الشارقة : أكد المهندس سلطان عبدالله المعلا مساعد المدير العام للمشاريع الحكومية والخدمات العامة ببلدية الشارقة أن مشروع الأرشفة الإلكترونية للمخططات والوثائق والمستندات الخاصة بتراخيص البناء في بلدية الشارقة قطع شوطا كبيرا، وذلك في إطار سعي البلدية للتحول التدريجي نحو الحكومة الإلكترونية من خلال الإجراءات والأنظمة المعمول بها في مختلف إدارات وأقسام البلدية . واشار المعلا إلى أن المشروع يهدف إلى أرشفة جميع المخططات الإنشائية والمعمارية والصحية والكهربائية وجميع المستندات الخاصة بتراخيص البناء إلكترونيا، حيث بلغ عدد المعاملات التي تمت أرشفتها حتى الآن أكثر من 93 ألف مخطط وعدد 1267 إجازة بناء، تمتد لفترة خمسة وعشرين عاما ماضية، وتمثل مجموع الوثائق التي كانت مخزنة في مستودعات الإدارة الفنية، في حين بدأ العمل على أرشفة المعاملات الموجودة في الإدارات والأقسام التابعة للبلدية في المنطقة الصناعية. وأشار المعلا إلى أن القسم الهندسي التابع للإدارة الفنية في البلدية بدأ في استخدام قاعدة البيانات المتعلقة بتراخيص البناء من مخططات ومستندات تمت أرشفتها إلكترونيا بصورة تجريبية، استعدادا للمرحلة المقبلة التي ستشهد إنجاز معاملات تراخيص البناء إلكترونيا. يذكر أن العمل في مشروع الأرشفة الإلكترونية بوشر العمل به في أكتوبر عام 2001، حيث بدأ بالوثائق الخاصة بعام 2000 ثم تنازليا نحو الأعوام السابقة وصولا إلى عام 1976.