فادت مجلة "بي سي مجازين" بأن معظم خدمات البريد الإلكتروني عبر الويب تضع حدوداً قصوى لأحجام الملفات المرفقة مع رسائل البريد الإلكتروني. وإذا رغب المستخدم في إرسال ملفات وبيانات كبيرة الحجم وتعذر عليه ذلك عبر خدمة البريد الإلكتروني المستعملة، فيمكنه الاعتماد على خدمات الحوسبة السحابية؛ حيث يقوم المستخدم بتخزين الملفات عبر خدمات التخزين السحابي، وبعد ذلك يتم إتاحتها للمستخدمين الآخرين. ومعظم الشركات العالمية توفر مساحات تخزينية مجاناً للمستخدمين عبر خدمات الحوسبة السحابية التابعة لها. الدمج: تعمل معظم خدمات الحوسبة السحابية بالارتباط بمجلد خاص بها، والذي يتم دمجه في سجل الملفات بالحاسوب. ويسري ذلك على العديد من خدمات التخزين السحابي مثل MegaSync و SpiderOak ومايكروسوفت وان درايف وكذلك خدمة Copy.com وجوجل درايف ودورب بوكس. ويقوم المستخدم بسحب الملفات، التي يريد إتاحتها للآخرين، إلى داخل هذه المجلدات. وعندئذ يتم نقل هذه الملفات إلى سيرفر خدمة الحوسبة السحابية. وتعمل خدمة Safebox بطريقة مغايرة لذلك؛ حيث أنها تعمل في نافذة البرنامج الخاصة بها. وأضاف الخبير الألماني مانويل مازيرو قائلاً: "ومع ذلك تتم عملية المزامنة عن طريق السحب والإفلات Drag & Drop، وبالتالي فإنها تعمل بشكل مريح مثل الخدمات الأخرى. وبالنسبة للخدمات الأخرى مثل WeTransfer فإنه يتم تحميل الملفات في كل مرة يتم فيها نقل الملفات، وبعد ذلك يتم مشاركة الرابط مع الأصدقاء والمستخدمين الآخرين". الأمان: توجد أجهزة السيرفر الخاصة بمعظم خدمات الحوسبة السحابية داخل الولاياتالمتحدةالأمريكية، وبالتالي فإنه يتعين على مستخدمي هذه الخدمات التحقق من جوانب الخصوصية وحماية البيانات، على عكس أجهزة السيرفر، التي توجد في أوروبا وبالأخص في ألمانيا، التي يتوافر بها خدمات MegaSync و Safebox. ويتعين على مثل هذه الخدمات الحفاظ على البيانات وفقاً لسياسة الخصوصية الألمانية الصارمة. وإذا رغب المستخدم في التعرف على المزيد من المعلومات حول هذا الشأن، فإنه يتعين عليه الاطلاع على سياسة الخصوصية والتحقق منها قبل إنشاء حساب بخدمات الحوسبة السحابية. وهناك بعض الخدمات تروج لنفسها من خلال تشفير الملفات، ولكن عملية التشفير لا تتم إلا بعد وصول الملفات إلى أجهزة السيرفر الخاصة بالشركة، وبالتالي فإن هذه الملفات من الناحية النظرية تكون غير آمنة قبل ذلك وعُرضة للاختراق بواسطة هجمات القراصنة. السعة التخزينية: تظهر اختلافات كبيرة بين الشركات المقدمة لخدمات الحوسبة السحابية فيما يتعلق بالسعة التخزينية المجانية، التي يتم توفيرها للمستخدم؛ حيث تتيح خدمات دروب بوكس و Spideroak و Safebox مساحة تبلغ 2 جيجابايت فقط، بينما تصل هذه المساحة إلى 15 جيجابايت في خدمات مايكروسوفت وان درايف وجوجل درايف، أما خدمة MegaSync فإنها تتيح مساحة 50 جيجابايت مجاناً للمستخدم. وأشار الخبير الألماني مانويل مازيرو إلى أنه يمكن للمستخدم الاعتماد على إحدى هذه الخدمات، إلا أن عملية الاختيار تتوقف على احتياجات التخزين والتفضيلات الشخصية فيما يتعلق بجوانب الأمان والحفاظ على الخصوصية.
