وقعت مديرية التربية والتعليم عدة بروتوكولات تعاون مع مديريات الأمن والتموين والصحة والتأمين الصحى ونقابات المعلمين الفرعية. ووقع اللواء حاتم عثمان، مدير أمن الغربية، برتوكول التعاون مع فاطمة خضر، وكيل وزارة التربية والتعليم بالغربية، بحضور المستشار محمد عبد القادر، محافظ الغربية، واللواء سعيد عبد المعطى، السكرتير العام للمحافظة، والعميد خالد العرنوسى، مدير المباحث الجنائية، لتأمين الامتحانات واللجان وإحضار ونقل أوراق الإجابة والأسئلة من الكنترول الرئيسى إلى المدارس، وتأمين السيارات التى تنقل الأسئلة والإجابات من اللجان، وتوفير الحماية الأمنية أمام وداخل كل مدرسة على مدار فترة الامتحانات التى تستمر لمدة 50 يوما. كما وقعت فاطمة خضر، وكيل التربية والتعليم، بروتوكولا مع مديرية التموين بالمحافظة، لتوفير الخبز المكيس لاستراحات الملاحظين للثانوية العامة والدبلومات الفنية، وتوفير المحروقات من (السولار - والبنزين) لسيارات نقل أوراق الإجابة والأسئلة . إلى جانب توقيع برتوكول مع الدكتور محمد شرشر، وكيل وزارة الصحة بالغربية، والدكتور مجدى العشرى، وكيل وزارة التأمين الصحى، من أجل تواجد طبيب وزائرة صحية بكل لجنة والاستراحات، وتوقيع بروتوكول مع نقابة المعلمين الفرعية بالمحلة وطنطا، والتى تضم العديد من اللجان النقابية فى الإدارات التعليمية العشرة بالمحافظة من أجل مشاركة نقابة المعلمين فى الإشراف على الاستراحات، لتكون بالشكل اللائق لاستقبال المعلمين المغتربين، وتوفير استراحات جديدة للمعلمين الذين سيقومون بالملاحظة ومراقبة الامتحانات بالدبلومات الفنية والثانوية العامة.