اعتمد الدكتور سمير الدمرداش نائب رئيس جامعة حلوان لشئون التعليم والطلاب خطة التسكين ومراحل التقديم والتنسيق والقبول بالمدن الجامعية للعام الجامعي 20/4/2013 وهي كما يلي علي مرحلتين.. * المرحلة الأولي: بالنسبة للطلاب القدامي.. يتم التقدم باستمارة الاقامة بالمدن الجامعية بعد استيفائها وباقي مستندات ملف التسكين من يوم الاثنين الموافق 12/8/2013 وحتي يوم الأحد الموافق 25/8/..2013 ثانياً: بالنسبة للطلاب المستجدين: يتم التقدم باستمارة الإقامة بالمدن الجامعية بعد استيفائها باقي مستندات ملف التسكين تباعاً مع كل مرحلة من مراحل تنسيق الجامعات وينطبق ذلك علي الثانوية الفنية حتي بعد الانتهاء من مراحل التنسيق بأسبوع. أكد الدكتور سمير الدمرداش أنه بالنسبة لاعلان نتيجة القبول للمرحلة الأولي من يوم الأربعاء الموافق 4 سبتمبر القادم علي أن يبدأ التسكين مع بداية العام الدراسي. أشار د. سمير إلي أن الطلاب الذين فاتهم ميعاد التقديم للمدن الجامعية سواء الطلاب القدامي والمستجدين تبدأ المرحلة الثانية بعد اعلان نتيجة المرحلة الأولي بأسبوع بالتقدم باستمارة الإقامة بالمدن الجامعية بعد استيفائها وباقي مستندات ملف التسكين من يوم الأربعاء الموافق 11 سبتمبر القادم ولمدة أسبوعين مع مراعاة قبول المستجدين حتي الانتهاء من مراحل مكتب التنسيق للثانوية العامة والمعاهد الفنية. أوضح د. الدمرداش أنه بالنسبة لاعلان نتيجة القبول للمرحلة الثانية ستتم يوم الاثنين الموافق 29 سبتمبر القادم.. مؤكداً أن هناك تعليمات للتقدم للمدينة الجامعية وفق لائحة المدن وهي أن تقدم الطلبات خلال المواعيد المحددة لذلك والتي يعلن عنها بمقر المدن الجامعية أو بموقع الجامعة علي الانترنت ولا يلتفت للطلبات التي ترد بعد الميعاد. وأن يكون القبول للاقامة بالمدينة الجامعية مقصوراً علي عام جامعي واحد وتجدد الطلبات في أول كل عام جامعي مع ارفاق ايصال كهرباء حديث. أشار د. سمير الدمرداش إلي أنه في حالة عدم سداد رسوم التسكين خلال عشرة أيام من تاريخ اعلان نتيجة القبول يعتبر الطالب متنازلاً عن حقه في الاقامة طبقاً للائحة المدن الجامعية ويجوز للطالب التقدم بطلب لاعادة قيده خلال عشرة أيام بعد قرار فصله لعدم التسكين وذلك في حالة وجود أماكن بالمدينة بعد دفع الغرامة المحددة بمعرفة مجلس المدن في كل عام. أوضح د. سمير أنه يحرم الطالب من الاقامة بالمدن الجامعية اذا لم يسدد الرسوم المستحقة عليه خلال العشرة أيام الأولي من كل شهر ويتم اعادة قيد الطالب إذا قدم أسباباً قوية تبرر ذلك وبشرط وجود أماكن تسمح باعادة قيده.. مشيراً إلي أنه يفصل الطالب نهائياً من الاقامة بالمدن الجامعية إذا تجاوزت مدة غيابه خمسة عشر يوماً متصلة أو ثلاثين يوماً منفصلة ولا يسمح له بالدخول إلا بعد عذر تقبله الإدارة. وعند ملء الاستمارة وتوقيع الطالب علي استمارة طلب الاقامة يلزمه باتباع لوائح وتعليمات مجلس المدن وادارة المدينة الجامعية والتي تنشر في لوحة الاعلانات. قال نائب رئيس الجامعة انه علي الطالب أن يقوم باحضار بحث اجتماعي حديث ومعتمد بختم شعار الجمهورية وأن يكون خاتم شعار الجمهورية واضح البيانات وكتابة البيانات بخط واضح ومطابقة للمستند الاصلي وعدم وضع الدفعات والطوابع علي أي بيانات مكتوبة أو مطبوعة نهائياً. وتسليم صورة ضوئية من كارنيه الكلية "العام الحالي" فور استخراجه من الكلية بحد أقصي "15" يوماً من تاريخ التسكين بالمدينة وأيضاً صورة من كارنيه المدينة. أكد علي أنه في حالة رغبة الطالب التغيب عن المدينة عليه التقدم إلي إدارة المدن الجامعية بطلب اجازة مرفق معه بونات التغذية.. ولا يحق للطالب التأخير عن المدينة عن الساعة الحادية عشر مساءً والطالبات حتي السابعة مساءً.