بدأ اتحاد الجامعات العربية الاستعداد باستقبال طلبات الترشيح لجائزته في مجال العلوم الأساسية والهندسية لهذا العام، التي أقرها المؤتمر العام للاتحاد في دورته السادسة والأربعين التي عقدت في رحاب جامعة صلاح الدين في إقليم كردستان/ العراق، وتم تحديد اليوم الأخير من شهر أكتوبر آخر موعدا لاستلام طلبات الترشيح وفقا لقواعد المشاركة. وتنص قواعد المشاركة على إرسال القواعد المنظمة للجائزة للجامعات الأعضاء مع رسالة من الأمين العام؛ لحث منسوبيهم للتقديم وفق الشروط الواردة في القواعد، ثم تقوم الجامعات عبر مؤسساتها المختصة بالتصفية الأولية للطلبات، وتبعث للأمانة العامة بطلب لشخص واحد فقط من كل جامعة من الجامعات كاملة العضوية. كما يتم تكوين لجنة متخصصين أولية من خمسة أعضاء للنظر في الطلبات المقدمة وفق ضوابط محددة تحددها اللجنة قبل النظر في الطلبات، وتقوم بترشيح سبعة طلبات وفق تلك الضوابط المتفق عليها للأمانة العامة، ليتم إرسالها لمقومين (ثلاثة لكل طلب)، وتم تحديد آخر يوم من شهر ديسمبر 2013 كآخر موعد لاستلام تقارير المقومين.
