وافق وزير الثقافة على طلب رئيس الاتحاد الدكتور علاء عبدالهادي، على تحويل المبلغ الخاص بدعم مؤتمر الاتحاد السنوي لهذا العام إلى تخصيص جديد وهو إقامة وحدة تصوير أولية في الاتحاد للبدء الفوري في وضع أرشيف بصري لأعضائه، وجمع مادة فيلمية خالدة للتجرية الإبداعية الغنية لقاماته السامقة من كبار الأساتذة والأدباء والروائيين والشعراء والمفكرين. وذلك في ضوء أن عدد من هم على المعاش من أعضائه قد جاوز 800 عضو، والكثير من كتاب الاتحاد وأساتذة النقد، والمفكرين والمبدعين من أعضائه يرحلون دون وجود أي "بيبليوغرافيا بصرية"، عنهم تخلد تجاربهم الحياتية وأبعادها الإنسانية المهمة، وسيرهم الأدبية والنقدية والفكرية الرفيعة. ووافق المجلس، على عقد مؤتمر الاتحاد السنوي بعد الإعداد الجيد له، بعد شهر رمضان المبارك.