عقدت اللجنة التي شكلها الدكتور أحمد الطيب، شيخ الأزهر، لمتابعة سير الامتحانات برئاسة الدكتور عباس شومان، وكيل الأزهر الشريف، اجتماعًا لمناقشة التقرير الخاص بامتحانات الدور الأول للشهادات الأزهرية ومناقشة سلبيات الدور الأول، وطرح الحلول والوسائل اللازمة لمواجهتها، والاستعداد لامتحانات الدور الثاني. وقررت اللجنة استخدام الأساليب الإلكترونية لمواجهة تسريب الامتحانات، بالتنسيق مع وزارة الاتصالات، وتحديد مسؤولية رئيس ووكيل المنطقة في تسليم مظاريف الأسئلة تحت إشراف قطاع المعاهد. وأكدت اللجنة ضرورة التدقيق في اختيار رؤساء اللجان وتوزيع كتيب يحدد واجبات ومسؤوليات كل عضو، وإخضاعهم للتدريب على أعمال الامتحانات، مع التأكيد على إعادة النظر في اختيار مواقع لجان الامتحانات وكذلك أمناء السر المنوط بهم اختيار مواقع اللجان. كما قررت اللجنة تخصيص بيوت الشباب لإقامة أعضاء اللجان المغتربين مع مراعاة عدم المساواة في المكافآت بين المغترب والمقيم. وكلفت اللجنة المناطق بضرورة تجهيز مقار لجان الامتحان قبل الموعد بوقت كاف، وإعادة النظر في المكافآت الخاصة بالملاحظين أسوة بنظرائهم في التربية والتعليم، مع عدم الجمع بين أكثر من عمل من أعمال الامتحانات، بالإضافة إلى التنسيق مع وزارة الداخلية لتحقيق الأمن داخل وخارج اللجان. كما قررت اللجنة القضاء إتاحة الحصول علي بيان الدرجات على بوابة الأزهر الإلكترونية لطلاب الدور الثاني، وذلك تخفيفًا على الطلاب والقضاء على ظاهرة التكدس أمام الكنترول. ومن ناحية أخرى بحث وكيل الأزهر والدكتور محي الدين عفيفي، الأمين العام لمجمع البحوث الإسلامية، والشيخ محمد زكي، الأمين العام للجنة العليا للدعوة الإسلامية، سبل تطوير الأداء الدعوي لوعاظ الأزهر الشريف كبداية لخطاب دعوي جديد يواجه التطرف والتشدد خلال المرحلة المقبلة. وتناول اللقاء كيفية النهوض برسالة مجمع البحوث الإسلامية في مختلف النواحي الإدارية والعلمية والارتقاء بمستوى جميع العاملين.
