أعلنت اللجنة القضائية التي تسلمت نادي الزمالك برئاسة المستشار أحمد محمد خليفة عبدالله، عن الارشادات الخاصة بالعملية الإنتخابية. حيث جاءت التعليمات كالتالي: 1_ تنعقد الجمعية العمومية العادية والخاصة بالانتخابات لدورة 2017/2021 علي يومين، الخميس الموافق 23/11/2017 والجمعه الموافق 24/11/2017. 2_ يبدأ تسجيل حضور أعضاء الجمعية العمومية للنادي في اليومين من الساعة التاسعة صباحا حتي الساعة العاشرة مساءا. 3_ عضو الجمعية العمومية هو للعضو العامل المسدد للاشتراك السنوي لآخر سنه مالية مستحقة قبل التاريخ المحدد لانعقاد الجمعية العمومية باسبوع واحد علي الأقل قبل 16نوفمبر 2017 حتي لو كان قد اكتسب العضوية العاملة قبل انعقاد الجمعية العمومية باسبوع واحد علي الأقل. وفي حالة عدم وجود الاسم في كشوف اللجنة يقوم العضو باحضار افادة من الاشتراكات بسداده ووجوده باللجنة وكذلك في حالة وجود كارنية لسنة سابقة يشترط وجود أصل ايصال سداد آخر سمه او إفادة من الاشتراكات بذلك. 4_ يكون حضور العضو للجمعية العمومية بموجب بطاقة عضوية النادي + بطاقة الرقم القومي او جواز السفر او رخصة قيادة او رخصة سلاح. 5_ يدلي العضو بصوته بمجرد تسجيل اسمه في كشوف الحضور دون انتظار اكتمال النصاب القانوني. 6_ يستمر الأعضاء المتواجدين داخل المقر الانتخابي فقك بالإدلاء باصواتهم حتي بعد الساعه العاشرة من يومي الانتخاب. 7_يكون الحضور شخصيًا. 8_ يجوز للعضو في حالة الضرورة أن ينيب غيره من أعضاء النادي في حضور الجمعية العمومية والإدلاء بصوته بدلا منه بشرط أن يكون مندوب عضوًا ايضًا بالنادي ويحمل تفويضا خاصا موثقا بالشهر العقاري من العضو المتخلف عن الحضور. 9_ يعلن رئيس لجنة الاشراف القضائي علي الجمعية العمومية بعد انتهاء التسجيل والإدلاء في اليوم الثاني من الجمعية العمومية عما إذا كان قد اكتمل النصاب القانوني للحضور من عدمه. 10_ في حالة اكتمال النصاب القانوني لصحة اجتماع الجمعية العمومية العادية يتم البدء في فرز الأصوات التي أدلي بها الأعضاء علي مدار اليومين ثم النظر في باقي جدول الأعمال. 11_ في حالة عدم اكتمال النصاب القانوني لا يتم فرز الاأصوات ويتم اعداد محضر بذلك موقع علية من رئيس لجنة الإشراف القضائي. 12_ يتعين علي كل عضو ان يثبت في ورقة الانتخاب العدد المطلوب انتخابه في كل فئة من فئات المرشخين لمجلس الإدارة وهم رئيس النادي والنائيين وأمين الصندوق وخمسة اعضاء. 13_ كل ورقة انتخاب بها كشط او شطب او تغيير في البيانات او الاسماء او وضع اية علامة او إشارة تدل علي شخصيه العضو تعد الورقة باطلة. 14_ تبطل الورقة إذا اختار العضو الناخب أكثر من العدد المطلوب من السادة المرشحين. 15_ يكون البطلان نسبي قاصر فقط علي المقعد او المقاعد الذي تم انتخاب عدد من الأعضاء اكثر من المطلوبين علي هذا المقعد أما باقي المقاعد الأخري فلا ينصرق البطلان عليها. 16_ إذا اختار العضو الناخب عدد اقل من المرشحين في كل مقعد فلا بطلان علي الورقة وتعتبر صحيحة. 17- للمرشحين حضور عملية الفرز ويحق لكل مرشح تفويض مندوب واحد فقط من اعضاء الجمعية العمومية لحضور الفرز بدلا منه.
