أرسلت وزارة التربية والتعليم الكتاب الدورى رقم (26) لجميع المديريات التعليمية في إطار استعداد الوزارة بكافة قطاعاتها لاستقبال الفصل الدراسي الأول للعام الدراسي الجديد 2015/2016، والمقرر له أن يبدأ غدا الإثنين الموافق 28/9/2015، وذلك فى ضوء حرص الوزارة على تهيئة المناخ الجيد والآمن لأبنائنا الطلاب خلال العام الدراسي الجديد. على أن يتم اتخاذ الإجراءات الآتية، ويتابع تنفيذها بكل دقة: أولاً : صيانة المدارس، والحفاظ عليها، الاطمئنان على انتهاء جميع أعمال الصيانة البسيطة والشاملة العاجلة بالمدارس، وجاهزيتها لاستقبال الدراسة، وإعداد خطط المتابعة لزيارة جميع المدارس.مراجعة التجهيزات المدرسية والمباني (الفصول الدراسية – الأفنية – الأثاث – المعامل – حجرات الأنشطة – دورات المياه – الأسوار – الطرقات – الملاعب - أدوات الإطفاء ... إلخ) ومتابعة نظافة المدارس من الداخل؛ حتى تكون المدرسة جاهزة لاستقبال الطلاب في أول أيام الدراسة.
ثانيًا : وصول الكتب الدراسية، الاطمئنان على وصول جميع الكتب الدراسية بكافة المراحل التعليمية لجميع المدارس، والمتابعة الدقيقة والشخصية من مديري المديريات والإدارات التعليمية التابعة، لضمان تسليمها ليد أبنائنا الطلاب،ووجودها معهم في أول يوم من أيام الدراسة.
ثالثًا : تعليمات أمنية، واشتراطات الصحة والسلامة، التنسيق مع الجهات الأمنية المعنية بالمحافظات لوضع خطة لتأمين المدارس والمبانى التعليمية لتوفير الجو الآمن لأبنائنا الطلاب أثناء سير الدراسة، وتحقيقا لاستقرار للعملية التعليمية. متابعة تطبيق الاشتراطات الصحية، واتخاذ التدابير والإجراءات الوقائية الخاصة بذلك؛ حفاظًا على سلامة طلاب المدارس، من خلال التنسيق مع مديريات وزارة الصحة. وإحكام إغلاق أبواب المدارس بمجرد بدء اليوم الدراسي، وإحكام الإشراف عليها. التنبيه على جميع مديري المدارس بتوجيه الخدمات المعاونة بالمدرسة بمراعاة بعض الأمور قبل مغادرة المدرسة، مثل: غلق صنابير المياه والمفاتيح العمومية للكهرباء، وغلق الأبواب والشبابيك، عدم تواجد أي طالب بعد اليوم الدراسي، وتقليم الأشجار والمساحات الخضراء، خوفًا من الحشرات والقوارض، وأن يقوم الإشراف اليومي بمتابعة التنفيذ.التنبيه على مشرفي الأمن بالمدرسة بضرورة التأكد من هوية الزائرين،وعدم مغادرة المدرسة إلا بعد تأكد الإشراف اليومي من خروج جميع التلاميذ، وغلق باب المدرسة بعد انتهاء اليوم الدراسي.منع مندوبي المبيعات والدعاية وغيرهم من دخول أي مبنى من المباني التعليمية أو عرض هدايا أو غيرها على العاملين بالمدرسة أو الإدارة وكذلك الطلاب، وخاصة مندوبي توزيع الكتب الخارجية.
عدم التطرق داخل المدارس إلى أية قضايا خلافية (سياسية أو حزبية)؛ حرصًا على عدم إقحام أبنائنا طلاب المدارس في الصراعات السياسية والحزبية، حظر استغلال أسوار المدارس لإعلانات الدروس الخصوصية أو الشعارات السياسية أو الشعارات الدينية أو الشعارات الرياضية، ويتم إزالتها على الفور، وكتابة تعليمات تحث على المبادئ والقيم والأخلاق الحميدة.تفعيل دور أمين الكهرباء والمياه بجميع المديريات التعليمية.
رابعًا : سير الدراسة: غرس قيم المواطنة، وروح الانتماء للوطن من خلال الالتزام بتحية العلم المصري، والنشيد الوطني أثناء طابور الصباح. التأكيد على الالتزام بالخريطة الزمنية للعام الدراسي 2015/2016 في توزيع المناهج، ومواعيد عقد الامتحانات، وعدم عقد امتحانات في الأيام التالية للأعياد الخاصة بالإخوة الأقباط ، إعداد جداول الحصص المدرسية، وتوزيع المهام، والأدوار على أعضاء هيئة التدريس بالمدارس. متابعة تفعيل خطة الأنشطة التربوية بالمدارس، إعداد خطط المتابعات الميدانية للقيادات الإدارية بالإدارات والمديريات داخل المدارس، وعدم بقائها داخل مكاتبها، للتأكد من انتظام العمل بالمدارس وتنفيذ خطة توزيع المنهج، التأكيد على تسجيل غياب الطلاب بالسجلات المخصصة لذلك أولًا بأول، بالنسبة لمرحلة التعليم الأساسي؛ أما بالنسبة لمرحلة التعليم الثانوي فيتم التأكيد على الاستمرار في نظام التسجيل الإلكتروني؛ مع متابعة التزام جميع المدارس بذلك، والتأكيد المستمر على القيم والعادات والتقاليد المصرية الأصيلة المستمدة من التعاليم الدينية، والتي تحارب الغش وتجرمه من خلال توجيه الأنشطة في فترة ما قبل الامتحانات؛ لترسيخ هذه القيم لدى أبنائنا الطلاب ومشاركة مجالس الأمناء مع إدارات المدارس في وضع حلول للمشكلات التي قد تحدث في فترة سير الدراسة، التزام المدارس بجداول الإشراف اليومي، وبصفة خاصة في فترة: (بداية اليوم الدراسي – الفسحة – موعد انصراف الطلاب).
خامسًا : تعليمات عامة: التأكيد على أهمية سير الدراسة وفق القواعد المنظمة لها، اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة والكفيلة بأداء الطلاب لليوم الدراسيفي جو من الهدوء والانضباط، بما يحقق راحة الطلاب. الإعلان لمديري المدارس عن اتجاه الوزارة لمراجعة أداء جميع المديرين من حيث الانضباط وانتظام العمل، ونسب غياب الطلاب والمعلمين، الالتزام بالرسوم الدراسية المقررة بالقرار الوزاري المنظم لهذا الشأن، وحظر تحصيل أي مبالغ مالية تحت أي مسمى من الطلاب أو أولياء الأمور، ومن يخالف ذلك يتعرض للمساءلة القانونية. التنبيه على المدارس الخاصة والمدارس التي تطبق مناهج خاصة بالالتزام بالمصروفات الدراسية القانونية، والكثافات المقررة، وتحية العلم، والالتزام بالزي المدرسي، وتدريس المواد القومية.متابعة التزام المدارس بتنفيذ أحكام القرار الوزاري رقم (179) لسنة 2015 بشأن لائحة الانضباط المدرسي، مع حظر استخدام العقاب البدني والنفسي للطلاب.
حسن معاملة أولياء الأمور وتجنب الصدام معهم، وتخصيص مواعيد لزياراتهم؛ بهدف تمكينهم من متابعة أبنائهم داخل المدارس، مع الإعلان عن هذه المواعيد بشكل واضح بمدخل المدرسة.العمل على تهيئة مناخ صحى وآمن للمعلمين والحفاظ على حقوقهم وتوفير بيئة عمل مناسبة لهم، من حيث توفير الاحتياجات اللازمة لحسن سير العملية التعليمية؛حتى تعينهم على أداء رسالتهم السامية.تشجيع وتحفيز المتميزين من المعلمين والإداريين على مستوى المديريات التعليمية، عودة مسابقات أوائل الطلبة بجميع المدارس والمراحل التعليمية المختلفة.
