قرر الدكتور "سعيد عبد العزيز عثمان" محافظ الشرقية إرسال خطاب عاجل إلى الدكتور "محمود أبوالنصر" وزير التربية والتعليم بخصوص توفير الإعتمادات اللازمة لإنشاء مخازن لتخزين الكتب الدراسية التى ترد من مخازن الوزارة يومياً على تريلات كبيرة ( مخصصات ثمانية عشر إدارة تعليمية على مستوى المحافظة ) حيث شكت مديرة التعليم الفنى بمديرية التربية والتعليم من النقص الحاد فى عدد المخازن التى تستوعب هذا الكم الهائل من الكتب . وكان المحافظ قد قام بجولة ميدانية بالمدينة وشاهد بالصدفة كارثة بمدرسة التعليم الفنى ( خمس سنوات ) أعداد رهيبة من الكتب مشونه بالعراء ومعرضة للتلف والسرقة والحريق والعوامل الجوية بل وقد أصاب بعضها التلف، وقرر المحافظ بعد ما شاهد كل من فى المديرية ومدير المخازن ومدير المدرسة للتحقيق الفورى
وفى اجتماع عاجل مع مديرة التعليم الفنى ووكيل وزارة التربية والتعليم بالشرقية تم عرض مساحة قدرها 1000 م2 خلف مدرسة طلعت حرب التجارية بنات بالزقازيق تصلح لإقامة مخازن عليها وتم مخاطبة الأبنية التعليمية لعمل مقايسة لبناء مخازن على المساحة المملوكة وكذا تم مخاطبة صندوق دعم وتمويل المشروعات التعليمية بالمقايسة والرسم المعمارى لهذه المساحة بمبلغ (مليون و700 ألف جنيه ) لبناء دور أرضى دورين ، وقدمت الأوراق الخاصة بالرسم الهندسى وأضاف وكيل وزارة التربية والتعليم بأن هيئة الابنية التعليمية ردت فى كتابها بتاريخ 16/2/2012 بناءً على الجلسة التى عقدها الصندوق بأن الصندوق يطلب دعمه بمستندات بمدى الإحتياج لتلك المخازن حتى يوافق مجلس إدارة الصندوق ولم يتم اتخاذ أى إجراءات نحو تدبير المبلغ المطلوب لإنشاء هذه المخازن.
وطلبوا من المحافظ تزكية طلب المديرية لدى صندوق دعم وتمويل المشروعات التعليمية للأنتهاء من انشاء هذه المخازن أو تدبير اعتمادات مالية من المحافظة أو أى جهه للقضاء على هذه المشكلة والحفاظ على المال العام.
وقد قام المحافظ بعرض الموضوع على مجلس تنفيذي المحافظة الذى وافق على إعداد خطاب عاجل يخاطب فيه وزير التربية والتعليم للتكرم بتدبير الإعتمادات المالية لبناء مخازن للكتب الدراسية التى ترد للمحافظة يومياً بدلاً من تشوينها بالعراء.
