يعقد قطاع الفنون التشكيلية برئاسة ا.د. صلاح المليجي بحضور كلا من ا.د. صابر عرب وزير الثقافة المصرية والوفد الممثل للجائزة من بينهم الفنان والمصور المصري المعروف أيمن لطفي أحد أعضاء لجنة التحكيم فى الدورة السابقة والذى فاز مؤخرا بجائزة دولية فى مجال التصوير الفوتوغرافى ببينالى بكين الدولى 2012 . كما يعقد المؤتمر في تمام الساعة الخامسة من مساء يوم الخميس 15 نوفمبر2012 بقاعة أفق واحد بمتحف محمد محمود خليل وحرمه بالجيزة بجوار مجلس الدولة .
ويأتي في إطار خطة ترويجية للجائزة في عدة دول حول العالم من بينها مصر، يتناول التعريف بهذه الجائزة التي أضحت من أهم الجوائز العالمية في هذا المجال .
الجدير بالذكر أنه سيكون هناك مؤتمر ثان بمصر بمدينة الإسكندرية وذلك يوم 18 نوفمبر بمركز الحرية للإبداع .