قرر الدكتور سعيد عبد العزيز عثمان محافظ الشرقية تشكيل لجنة بالقرار رقم ( 6911 ) في 5 / 5 / 2014 برئاسة السكرتير العام المساعد اللواء طارق الحاروني تتولي هذه اللجنة التنسيق من الجهات الخدمية و تقديم الحلول المناسبة على أن يجتمع هذه اللجنة بصفة دورية مرة كل شهر ، وكلما دعت الحاجة لذلك . قال محافظ الشرقية تعليقاً على تشكيل هذه اللجنة أن قرارتها تعتبر قوية و سوف يتم تنفيذها فوراً و الاخذ بها ... كما أن للجنة الأستعانة بمن تراه لازماً لإداء أعمالها. و تضم اللجنة في عضويتها " مديرو ورؤساء هيئات ( الطرق و النقل و الطرق و الكباري – الري – الهيئة القومية لمايه الشربو الصرف الصحي – شركة مياه الشرب و الصرف الصحي – الكهرباء مدير عام مركز معلومات و شبكات المرافق بالمحافظة – مدير الإدارة الهندسية المركزية بالديوان العام – رئيس المركز أو المدينة أو الحي المختص) .