دعا الكاتب الصحفي ضياء رشوان نقيب الصحفيين ورئيس اللجنة المُشرفة على الانتخابات، والكاتب الصحفي ايمن عبدالمجيد السكرتير العام الزملاء الصحفيين للمشاركة بقوة في الجمعية العمومية المقرر لها اليوم الجمعة 17 مارس بمقر نقابة الصحفيين. وأصدرت نقابة الصحفيين بيانا بالإجراءات الاسترشادية للصحفيين للتعبير عن إرادتهم، مشددة على أن حضور الصحفيين يحمي نقابتهم، موضحة أنه تم اتخاذ كل الإجراءات والتسهيلات على الزملاء لإنجاح الجمعية العمومية، وهي كالتالي: يبدأ التسجيل في تمام العاشرة صباحًا، وحتى الثانية عشرة ظهرًا، ويتم المد ساعة بساعة لحين اكتمال النصاب القانوني للانعقاد 25% من (2335) إجمالي من لهم حق التصويت مسددي الاشتراكات (9338). من لم يسدد الاشتراك (514) فقط، ومن يحضر منهم يوم انعقاد الجمعية العمومية يُسمح له بالسداد وممارسة حقه الانتخابي، ويتوافر طاقم بمركز المعلومات لتيسير ذلك. ولتسهيل وصول الزملاء للجنة الاقتراع، تم إرسال رسائل (sms)، وعبر البريد الإلكتروني بمقر اللجنة ورقمها لكل زميل، وكل من سيوقع بالجمعية العمومية يحصل على كارت إرشادي برقمه المسلسل ورقم اللجنة والطابق الموجود به اللجنة. ونوه البيان بأن الزملاء الذين يخشون فوات موعد صلاة الجمعة في الطريق، يمكنهم الحضور مبكرًا، بأنه تم تجهيز مكان للصلاة سعة 2000 متر بالطابق الخامس. كما يتم التيسير على كبار السن وذوي الاحتياجات الخاصة من الزملاء الصحفيين بتوفير طاقم يساعدهم في الوصول للجنتهم وكرسي متحرك ومصعد من مدخل أسفل المبنى لمن لا يقوى على صعود السلالم، وهو إجراء تنظيمي يكفل ممارسة الجميع لحق التصويت في الانتخابات. كما تم منح المرشحين ومندوبيهم واللجنة المشرفة ومندوبي الصحف تراخيص حضور لجان الاقتراع والفرز، ويقتصر عليهم دون غيرهم حضور الفرز. وتم تجهيز المبنى بوحدة إذاعة، لتصل الإرشادات لكل الطوابق والصوان أمام المبنى، ولوصول رسائل لجنة الإشراف للجميع، وكذا إعلان المد واكتمال النصاب القانوني وبدء التصويت. وتتوافر شاشة عرض أمام مبنى النقابة؛ لتمكين المتواجدين داخل الصوان من متابعة فعاليات الجمعية العمومية، التي تجري داخل المسرح. كما تتوافر شاشة عرض يُنقل خلالها ما يتم داخل قاعة الفرز وإعلان النتائج من قبل اللجنة القضائية المشرفة على الانتخابات؛ ليتابع كل من لا يحمل تصريح دخول قاعة الفرز، وكأنه بالداخل. واشار بيان النقابة إلى أن عدد من لهم حق التواجد داخل لجنة الاقتراع والفرز 373، على النحو التالي: 17 عدد أعضاء اللجنة المُشرفة (النقيب و6 أعضاء مجلس مستمرين و10 من شيوخ المهنة بجدول المشتغلين وجدول المعاشات)، 11 مرشحًا على مقعد النقيب، 40 مرشحًا على مقعد العضوية، والمندوبون 90 عن المرشحين على مقعد النقيب، و179 عن المرشحين لعضوية المجلس ومراسلي صحف 36. وتؤكد نقابة الصحفيين أن كل ما أرسل من المرشحين وفق الضوابط تم منحه التصريح، ولم يهمل أي طلب أو يرفض. وتنوه بأن الجمعية العمومية تبدأ أعمالها فور انعقاد النصاب القانوني، للجمعية العمومية (2335) عضوًا مُشتغلًا، من إجمالي (9338) عضوًا مشتغلًا مسددًا لاشتراكات 2022، وأن التواجد داخل مسرح النقابة، الذي تُناقش به أعمال الجمعية العمومية لأعضائها فقط دون غيرهم، من خلال إبراز كارنيه عضوية جدول المُشتغلين ويُرجى الالتزام بذلك، تيسيرًا على اللجنة المُشرفة والفريق الإداري المعاون. ويبدأ التصويت باللجان فور اتخاذ الجمعية العمومية قرارها بذلك، ويستمر التصويت حتى السادسة مساءً، ويحق للجنة القضائية المد وفق ما يراه رئيسها حال تواجد ناخبين بالمقر يواصلون الإدلاء بأصواتهم. وقد جرى تخصيص لجنة خاصة لمن يحضر ويسدد حتى يوم الانتخاب، وعددهم بالقاهرة 510 غير مسدد، ويحق له التسديد حتى يوم الجمعية العمومية، 4 فقط غير مسددين بالإسكندرية. كما يحق للعضو المدرج اسمه في كشوف التصويت، إبراز كارنيه العضوية لعام 2023، ووثيقة إثبات هوية (بطاقة رقم قومي- جواز سفر- رخصة قيادة). ملحوظة: كارنيه العضوية مدون به الاسم الصحفي وصورة العضو ورقم قيده وتاريخ إصدار الكارنيه (2023)، وبطاقة الرقم القومي، أو جواز السفر أو رخصة القيادة، بها الاسم الثلاثي وبعض الحالات- عدد محدود للغاية- الاسم الثاني في كارنيه النقابة (الشهرة)، لا يوجد في وثيقة إثبات الهوية. التصويت ببطاقة اقتراع وصندوق خاص بالنقيب، وبطاقة أخرى وصندوق خاص بعضوية المجلس. ويبدأ الفرز بصناديق الاقتراع المخصصة لمقعد النقيب وتُعلن نتيجته أولًا. وبالنسبة لبطاقة اقتراع النقيب، يُعتبر الصوت صحيحًا، عند كتابة اسم مرشح واحد من بين المرشحين على المقعد، سواء كتب الناخب اسم الشهرة ثنائيًا، أو كتب الاسم الثلاثي، أو الرباعي للمرشح وفق الكشوف، وما دون ذلك باطل. ويُعتبر الصوت باطلًا إذا خلا من اختيار أو زاد عدد المدونة أسماؤهم على مرشح واحد، أو دون ببطاقة الاقتراع اسم من خارج الكشف النهائي للمرشحين على مقعد النقيب. و بعد إعلان نتيجة مقعد النقيب، يبدأ فرز صناديق الاقتراع على مقاعد الأعضاء، ويُشترط لصحة الصوت أن يدون الناخب أسماء 6 من المرشحين المدرجة أسماؤهم بالكشوف النهائية للمرشحين، سواء اسم الشهرة الصحفي المدون بالكشف، أو الاسم المثبت بالهوية. ويعتبر الصوت باطلًا، إذا زاد على 6 أو قل عن 6، أو كان 6 بينهم اسم من خارج الكشف النهائي للمرشحين. وفي كل الحالات يجب ألا تحتوي بطاقات الاقتراع على علامات تنتهك قاعدة سرية التصويت. الاقتراع والفرز وإعلان النتائج، تحت إشراف قضائي كامل من السادة المستشارين بهيئة النيابة الإدارية. وتدعو هيئة نقابة الصحفيين الزملاء للحضور بكثافة للتعبير عن إرادتهم؛ ليكون المجلس القادم ممثلًا لإرادة الأكثرية.
