أعطى اللواء مجدى حجازى محافظ أسوان توجيهاته لمسئولى التربية والتعليم بضرورة توفير كافة المستلزمات لمواجهة درجات الحرارة المرتفعة من أجهزة المبردات لمياه الشرب وإنتظام عمل كافة وسائل التهوية وخاصة المراوح الكهربائية ، علاوة على الإضاء اللازمة ، مع توفير المظلات فى أماكن الإنتظار للطلاب فى فترات الإستراحة ، بجانب توفير مسئول صحى باللجان للتعامل مع أى حالات مرضية طارئة. وطالب حجازى بأن يتوازى مع ذلك تهيئة المناخ المناسب والهدوء وإزالة التوتر والرهبة من نفوس الطلبة بمختلف اللجان حتى يتمكنون من أداء الإمتحان فى أجواء من الطمأنينة تمكنهم من التركيز فى الإجابة على كافة الأسئلة بالشكل المطلوب لتحصيل أعلى الدرجات فى المواد الدراسية المختلفة ، على أن يتم فى نفس الوقت تجهيز جميع الإستراحات بالشكل الملائم لإستقبال وإقامة رؤساء اللجان والمراقبين والملاحظين خلال فترة الإمتحانات.