كلف المحاسب حسام الدين إمام محافظ الدقهلية، اللواء أحمد الادكاوى، السكرتير العام بتشكيل غرفة رئيسية للطوارئ (العمليات المشتركة) تضم المسئولين عن المرافق الحيوية والخدمية بديوان عام المحافظة لترتبط هذه الغرفة بغرف فرعية بمراكز المدن والأحياء ومختلف مديريات الخدمات والأجهزة المعنية وعلى رأسها الموارد المائية والأرصاد الجوية للاستفادة منها في التنبؤ بحال الأمطار والسيول والتغيرات الجوية بصفة مستمرة لوضع الخطط والاستعداد المسبق للسيول وتفادى الآثار والخسائر الناجمة عنها. كما وجه المحافظ بعمل الغرف على مدار (24) ساعة لمتابعة تطورات الظروف الجوية ولتلقى أي إخطارات وبلاغات لأي أحداث طارئة إضافة إلى التأكد من جاهزية الاستجابة السريعة من قبل الأجهزة الأمنية والهلال الأحمر واتصالها المباشر بغرف العمليات المشتركة ( الرئيسية – الفرعية) . كما كلف المحافظ رؤساء مجالس المدن والأحياء والأجهزة المعنية بإعداد خطة كل مسئول لمواجهة فصل الشتاء وعرضها لمناقشتها وإقرارها وكذا توظيف كل الإمكانيات والطاقات بالتعاون مع كافة الجهات ذات العلاقة من أمن وسلامة المواطن والممتلكات باعتبارها مسئولية جماعية.