قرّر اتحاد المصريين في أوروبا إنشاء هيئة تمت تسميتها «هيئة تنظيم الوفود الشعبية»، يكون هدفها: التمثيل المشرف لمصر والرد على الحملات المعادية، والوقوف مع الرئيس جنبا إلى جنب في زياراته الخارجية، وللتأكيد على شعبية الرئيس أمام مختلف الدول، واعتماد الدبلوماسية الشعبية، وتنظيم التحركات المصرية الخارجية بما يضمن الأسبقية. وكان الاتحاد أطلق منذ عدة أيام مبادرة تمت تسميتها "مبادرة سفراء الشعب"، ولاقت ترحيبًا كبيرًا من مؤسسات الدولة المختلفة، واقترح الاتحاد من ضمن أعضائه للانضمام لهذه الهيئة كلا من الدكتور عصام عبد الصمد، رئيس الاتحاد، والمهندس جمال عبد المعبود، نائب رئيس الاتحاد، وطاهر الشريف، أمين لجنة الاستثمار بالاتحاد، ومحمود عوض الله، أمين لجنة الشباب والرياضة بالاتحاد، والمهندس مجدي فلتس، مفوض الاتحاد عن ملف الهجرة غير الشرعية، والدكتور أحمد سمير خير لله، أمين عام الاتحاد، وولاء مرسى، المتحدث الإعلامي باسم الاتحاد، وصلاح يوسف، المنسق العام. فى السياق نفسه، شكل اتحاد المصريين في أوروبا فريق عمل للرد على الهجمات الإعلامية الشرسة التى تشنها بعض الجهات في الغرب ضد مصر، وسميت هذه الجهة التي ستتولى الرد على هذه الافتراءات "المنبر الإعلامي للشعب"، على أن يشكل فريق العمل فيها من أعضاء الاتحاد ذوى الخبرات الثقافية والسياسية الملائمة والذين تتوافر فيهم المقومات المطلوبة، بما في ذلك الإلمام باللغة وفهم الحضارة الغربية. ويتكون فريق العمل، الذى يرأسه الدكتور عصام عبد الصمد، رئيس الاتحاد، من الأسماء التالية: بالنسبة للإعلام باللغة العربية: المهندس جمال عبد المعبود، وطاهر الشريف، و ولاء مرسى، وخالد القليوبى، أما بالنسبة للإعلام باللغة الإنجليزية: الدكتور عصام عبد الصمد، والدكتور أحمد سمير خير لله، وطاهر الشريف، وشريف مرسى.