فى اطار حرص الهيئة العامة لدار الكتب والوثائق القومية برئاسة الدكتور أحمد الشوكى على رصد ماقامت بإنجازه خلال العام الماضى ، قدمت الهيئة خالص التهنئة للشعب المصري بمناسبة قرب حلول العام الميلادى الجديد .مؤكدة أنه فى إطار استكمال ما اعلنته من قبل من حصاد للعام 2017 تنشر الهيئة اليوم بيانا بإنجازات الإدارة المركزية لدار الكتب تحت عنوان (الإنجازات السنوية لقطاع دار الكتب 2017م)جاء فيه: 1) الإدارة العامة للمكتبات أولاً : المكتبات الفرعية : 1- تزويد المكتبات بأحدث الكتب العلمية والتكنولوجية بما يتناسب مع موقع هذه المكتبات وذلك عن طريق الإيداع والشراء. 2- إمداد المكتبات بالحاسب الآلي وإدخال أرصدة المكتبات من خلال برنامج السيمفوني لتحسين الأداء وسرعة إنجاز الأعمال وتم الانتهاء من إدخال أرصدة المكتبات التالية (اسكو- نادي الزمالك- مركز شباب إمبابة- نادي الشمس العامة- أحباء مصر). 3- تم ربط المكتبات ذات الكثافة العالية للمترددين بالإنترنت وشبكة المعلومات. 4- متابعة لمنافذ بيع إصدارات دار الكتب في مكتبات (السيدة مبروك- 6 أكتوبر). 5- إنشاء قاعدة بيانات عن العاملين في المكتبات يتوافر فيها بعدد العاملين بكل مكتبة والوظيفة والدرجة التي هم عليها وكذلك تاريخ تعينهم وترقياتهم. 6- تحديث مقتنيات مكتبات الأطفال الموجودة حاليًا وزيادة الأنشطة الخاصة بها وهى (أطفال الشمس2، 1- أطفال 6 أكتوبر- أطفال نادي النيل). 7- تطوير وتحديث إدارج الفهارس بما يتلاءم مع تطوير المكتبات مع إعادة ترتيب فهارس المكتبات الفرعية واستبعاد البطاقات التي لا يوجد لها كتب وعمل بطاقات للكتب الجديدة. 8- إمداد المكتبات الفرعية بالدوريات اليومية والأسبوعية والشهرية بصورة منتظمة لخدمة روادها من الطلبة والباحثين وذلك لزيادة الوعي الثقافي ومتابعة أهم الأحداث الجارية. 9- تعديل القواعد المنظمة للمكتبات بما يتناسب مع سهولة الخدمة للرواد. 10- عمل دورات تدريبية للعاملين بالمكتبات للأرتفاع بمستوى الأداء وفق أحدث النظم وذلك بالتنسيق مع إدارة التدريب بالهيئة. 11- تطوير دور المشرفين لمتابعة أعمال (الاستبعاد- الجرد الدوري- إعداد المكتبات التي يراد تطويرها- متابعة الدوريات- متابعة الشراء). 12- استعارة ما يقرب من 168 ألف كتاب ودورية على مستوى المكتبات داخليًا وخارجيًا لعدد ما يقرب من 66 ألف مستفيد. ثانيًا : إدارة المكتبات المتنقلة : - تفعيل دور النشاط الثقافي لها وإمدادها بالأدوات اللازمة والمتاحة ومشاركة المكتبات الفرعية وأدب الطفل في أنشطتها. - تم تفعيل أنشطة المكتبات المتنقلة خلال هذا العام بما يتناسب مع الدور الذي تقوم به في خدمة المجتمع لزيادة الوعى الثقافي والفكري فتم افتتاح المكتبة المتنقلة بحديقة الحيوان بالجيزة وأقامة احتفالية بهذه المناسبة كذلك في حديقة الأزهر. ثالثًا : إدارة مكتبات الأقاليم : 1- استلام ما يقرب من 16 ألف كتاب مستبعد من المكتبات الفرعية في مرحلة الإحلال والتجديد وإيداعها بجانب ما يقرب من 30 ألف كتاب من الإيداع بإدارة مكتبات الأقاليم وذلك خلال عام 2017م مع إعدادها وتصنيفها تبعًا للفنون الخاصة بها وتسجيلها. 2- إمداد الجمعيات الأهلية ومراكز الشباب والمكتبات بالمدارس والمساجد والمؤسسات الخيرية والجميعات الإسلامية ومراكز شباب الأديرة والكنائس والجمعيات النسائية داخل العاصمة وخارجها ما يقرب من 41 ألف كتاب خلال عام 2017م وذلك لتعميم الخدمة المكتبية على مستوى الجمهورية لتصل إلى المواطنين كافة وتحقيقًا للتعاون الثقافي بين دار الكتب وجميع محافظات الجمهورية. رابعًا : إدارة الفهرسة المركزية : - تم استلام ما يقرب 4000 كتاب عربي وعمل الإعداد الفني لها وأرسلها إلى المكتبات الفرعية بجانب إرسال 3500 كتاب أجنبي بجانب تصنيف وفهرسة وتكشيف ونسخ البطاقات لها وذلك خلال عام 2017. خامسًا : إدار الفهرس الموحد : استكمال إدخال أرصدة المكتبات الفرعية بالفهرس الموحد للمكتبات وذلك لسهولة معرفة عنوان الكتاب وفي أى مكتبة متواجد، مع إدخال التزويد الجديد وتنقية الفهرس الحالي من كتب الاستبعاد والتألف ليكون مطابقًا للرصيد الفعلي الموجود بالمكتبات وذلك في بعض المكتبات. وأن بلغ عدد الكتب التي تم إدخالها ومراجعة للبطاقات بالفهرس الموحد للمكتبات هذا العام على نظام السيمفوني ما يقرب من 15 ألف كتاب لمكتبات (أسكو- نادي الزمالك- مركز شباب إمبابة- نادي الشمس العامة- أحباء مصر- مركز شباب العبور). وتم تسجيل يدوي لعدد ما يقرب من 11 ألف بطاقة. واستخراج بطاقات لكتب استبعاد لحوالي ما يقرب من 3500 كتاب. وترتيب ورقي ما يقرب من 4200 وذلك خلال عام 2017م. سادسًا : الأنشطة الثقافية والفاعليات : - تم أقامة 56 ندوة (ثقافية- أدبية- شعرية) بقاعة على مبارك والمكتبات الفرعية. - تم أقامة 19 أحتفالية بالمناسبات المختلفة (دينية- ثقافية- وطنية- أجتماعية). - تم أستضافة 21 مدرسة بمراحلها المختلفة بالمكتبات الفرعية. - إلى جانب أقامة 86 نشاط ثقافي بين ورش عمل ومعارض ومسابقات في مختلف الفنون.
2) الإدارة العامة للمخطوطات والبرديات والمسكوكات أولاً : المخطوطات : - تم رقمنة (324000) لقطة ضمن مشروع رقمنة المخطوطات بدار الكتب. - تم خدمة (1123) باحثًا ومستفيدًا من خلال الإطلاع والتصوير للمخطوطات. - تم ترميم (13) مخطوط وعودتهم من مركز الترميم إلى المخطوطات أهمها مصحف عثمان. - تم تصوير (188) مخطوطًا تصويرًا ميكروفيلميًا. - تم تجميع مخطوطات من الدشت (4 عربي؛ 3 تركي؛ 2 فارسي). - تم فرز وتسجيل مئات الأظرف باللغات العربية والفارسية والتركية لتجميعها وإعادة بنائها. - تم العثور على مجموعة كبيرة من الألبومات المشتملة على صور تاريخية في أثناء جرد الدور الثامن لم يكن معظمها مثبتًا في الجرد السابق للمخطوطات. - تم مراجعة (1550) بطاقة ميكروفيلم خاصة بمخطوطات المكتبة الذكية. - تم صناعة (5100) علب مخطوطات. - تم تطوير صالة (2) من مخزن المخطوطات وإعادء طلاء أستاندات المخطوطات بها. - تم الانتهاء من فهرسة مخطوطات المرحلة التجريبية وقدرها (500) تسجيلة استعداد لإصلاح قاعدة بيانات المخطوطات. - تم إعداد بيانات (إكسل) خاصة بالمصاحف مشتملة على الأوزان والمقاسات وبيانات أخرى. - تم عرض المخطوطات التي تم العثور عليها بالدور الثامن وهى أكثر من (40) مخطوطًا في الاحتفال بيوم المخطوط العربي. - متابعة فريق الترميم المكلف بالعرض المتحفي بباب الخلق. ثانيًا : البرديات : - تم خدمة (31) باحثًا ومستفيدًا من إطلاع على الفهارس أو التصوير. - تم ترميم (134) بردية وجاري ترميم (40) بردية. - تم الانتهاء من الجزء السابع (جروهمان عربي) من كتاب أوراق البردي العربية بدار الكتب المصرية. - تم البدء في الجزء السابع (جروهمان إنجليزي) من كتاب أوراق البردي العربية بدار الكتب المصرية. - تم تجميع الأوراق الخاصة بفهارس مجموعة برديات دار الكتب وتم تجليدها وإتاحتها للباحثين وعددها (18) مجلدًا. ثالثًا : المسكوكات : - تم خدمة (10) مستفدين اعتمادًا على كتالوج المسكوكات الموجودة بالإدارة. - تم الانتهاء من جرد خزانة المسكوكات وكانت نتيجة الجرد مطابقة للجرد السابق.
3) وحدة تصوير عالي الجودة - تم رقمنة مصحف (139) المرمم بمركز الترميم. - تم رقمنة مصحف (130). - تم رقمنة أكثر من (200) مقالة وتجهيز بوسترات في إطار مشاركة دار الكتب للاحتفال بمدينة الأقصر. - تم رقمنة مسكوكات بباب الخلق (192) عملة وجه وظهر وأرشفتها. - تم رقمنة بعض العملات في دار الوثائق للعرض المتحفي بمدخل دار الكتب. - تم رقمنة المخطوطات والبرديات وأوائل المطبوعات للعرض المتحفي بباب الخلق لأكثر من (144 مقتني). - تقوم الإدارة بخدمة الباحثين. - تم عمل فيلم تسجيلي ليوم المخطوط العربي. 4) الإدارة العامة لتبادل المطبوعات - تم استلام عدد (416 كتاب)، (204 دورية)، (102 خطاب)، (98 قائمة مطبوعات)، (6 كروت معايدة) إدارة أمريكا وأسيا وأوروبا. - تم أرسال عدد (581 كتاب)، (1316 دورية)، (56 قائمة)، (122 خطاب)، (16 كارت معايدة)، (275 دورية)، (25 خطاب) لإدارة أمريكا وأسيا وأوروبا. - تم استلام عدد (1593 كتاب)، (524 دورية)، (63 C.D + 10 DVD + فلاشة)، (70 خطاب)، (47 قائمة اختيار) لإدارة أسيا وأفريقيا. - تم أرسال عدد (142 كتاب)، (425 دورية)، (124 خطاب)، (68 قائمة أصدار) لإدارة أسيا وأفريقيا. - تم فتح تبادل مع (23) هيئة جديدة منهم : - وزارة الإعلام بدولة الكويت- مركز الإمارات للدراسات والبحوث- مركز الملك عبد الله بن عبد العزيز لخدمة اللغة العربية بالسعودية إلى جانب بعض الهيئات الأجنبية بكوريا واليابان. - تم تنشيط التبادل مع (35) هيئة منهم : جامعة مؤتة بالأردن- مكتبة الجامعة الإسلامية بالسعودية، المكتبة الوطنية الجزائرية. - تم إرسال خطابات إلى هيئات غربية لطلب مطبوعات عن أدب الطفل وتم الرد والاستلام من (4) هيئات عربية (دائرة الملك عبد العزيز، المكتبة الهاشمية بالأردن)، مركز الملك عبد الله بن عبد العزيز، مجمع اللغة العربية بالأردن. - تم استلام (410) كتاب من هيئات التبادل الداخلية وتم تسجيلهم وعمل قوائم بهم. - تم استلام عدد (1906 دورية عربي)، (19 كتاب أجنبي)، (584 كتاب عربي) من الدوريات والتزويد وتم تسجيلهم وتوزيعهم على إدارة أسيا وأوروبا وروسيا. - تم استلام عدد (62 دورية هيئات التبادل الداخلية، (20 دورية إصدارات الدار) - تم تجهيز عدد (594 كتاب عربي من إصدارات الدار وإرسالهم إلى هيئات التبادل الداخلي). - تم استلام عدد (595 طرد من الهيئات الخارجية والمحلية). - تم أرسال (231 طرد). 5) الإدارة العامة للشئون الفنية أولاً : الإيداع : - تم منح عدد (20979) رقم إيداع. - تم استلام وفهرسة عدد (11619 كتاب عربي)، (752 كتاب أجنبي) بإجمالي (12371 كتاب). - تم استلام عدد (930 كتاب أطفال)، (689 كتاب مترجمات)، (1100 خريطة)، (555 كتاب مقروء C.D). ثانيًا : التزويد : - تم تسجيل بإدارة التزويد برصيد دار الكتب العربي عدد (20083 إيداع)، (417 تبادل)، (92 هدايا) - رصيد أجنبي (1084 إيداع)، (233 تبادل)، (86 هدايا) إلى جانب عدد (14045 خريطة). ثالثًا : الفهرس العربي : - تم الإعداد الفني للفهرسة أثناء النشر والمراجعة لعدد (7107) - تم فهرسة كتب بتواريخ سابقة لتقديمها لوزارة التربية والتعليم بعدد (500 كتاب) - تم الإعداد الفني للكتاب وفرز المزدوج وتصحيح أرقام لعدد (540). - تم فهرسة وتصنيف كتب التبادل والهدايا والشراء ومراجعتها لعدد (875). - تم مراجعة وإدخال آلي لعدد (215 كتاب). - تم تصحيح قوائم الاستناد. - تدريب طلبة من مختلف الجامعات المصرية. - استلام مكتبة محمود العالم- مكتبة عز الدين إسماعيل. رابعًا : الفهرس الرسمي : - تم ترتيب وتوزيع البطاقات العربي لعدد (11556 مؤلف- 1693 عنوان- 3005 رأس موضوع). - تم تريب وتوزيع البطاقات الأجنبي لعدد (410 مؤلف- 7 عنوان- 7 رأس موضوع). - تم استلام عدد (7499 استمارة فهرسة أثناء النشر وتسليم عدد (7379). خامسًا : الببليوجرافيا : - تم عمل تصنيف روؤس موضوعات لعدد (960 كتاب عربي) - تم تسجيل عدد (25) كشف لإدار المخازن - تم الانتهاء من نشر، إيداع شهر ديسمبر وعددها (1030) تسجيلة ببليوجرافية. سادسًا : الفهرس الأجنبي : - تم الانتهاء من العمل الفني لعدد (494) كتاب إيداع من فهرسة وتصنيف وروؤس موضوعات ومراجعتهم وإدخالهم آليًا. - فهرسة وتصنيف عدد (250) شيت أجنبي فهرسة أثناء النشر. - فهرسة وتصنيف عدد (327) كتاب هدايا وتبادل. سابعًا : الفهارس الشرقية : - تم فهرسة وتصنيف وإدخال آلي ومراجعة لعدد (375) كتاب. - تم تجميع عدد من الكتب المترجمة (690 الفارسي، 345 يهودي). - تم ترتيب إدراج بطاقة من الفهرس (2355 تركي، 1600 فارسي، 1395 عبري). - الإعداد لقائمة تحقيقات مؤلفين تخص اللغات الشرقية التركية الفارسية العبرية. 6) الإدارة العامة لخدمات القراء نظرًا للتقدم التكنولوجي الهائل، ولمواكبة هذا التقدم فقد تم العمل على تحويل الكتب والدوريات الورقية إلى كتب ودوريات مرقمنة حيث تم إتاحة عدد (13396) عنوان لكتاب وكذلك إتاحة عدد (47) عنوان لدورية، (8413) عنوان لخريطة بالقاعة الرقمية وكذلك ربط عدد (20) أسطوانة C.D بالكتب من أصل (52) أسطوانة موجودة بالقاعة هذا بجانب استقبال القاعات المختلفة بدار الكتب للباحثين والطلاب المترددين على الدار من مختلف الجنسيات حيث وصل عدد ما تم استقباله خلال هذا العام من الطلاب والباحثين المصريين (13300) ومن الطلاب الباحثين غير المصريين (360) حيث تم أرشادهم مساعداتهم في الانتهاء من الأبحاث المطلوبة منهم. - استقبال الوفود الذائرة للدار من كافة الجنسيات حيث تم استقبال عدد (14) وفد بمجموع (380) طالب وطالبة وباحثين. - بالنسبة لقسم التوثيق : فقد تم عمل المراجعة على مجلة الهلال والتي تحتوى على (3000) بطاقة من سنة 1979م إلى سنة 2000م، وجاري العمل في الكشاف الخاص بالإرهاب وسيتم العمل به من سنة 2000م إلى سنة 2016م، وأيضًا جاري العمل في مجلد الأخبار حيث تم عمل (5000) بطاقة حتى الآن. وكذلك القيام بتدريب طلاب وطالبات قسم المكتبات بكليات الآداب من مختلف الجامعات المصرية هذا بجانب استقبال وفد لعدد من القنوات التليفزيونية الفضائية (قناة النيل الثقافية، قناة الغد، قناة الناس) وذلك للتصوير بالقاعات المختلفة وعرضها على قنواتهم الفضائية. - هذا بالإضافة إلى أعمال الترميم والتجليد للكتب والدوريات المتهالكة حفاظًا عليها من التلف. 7) وحدة تكنولوجيا المعلومات - الانتهاء من أعمال التطوير والتجديد بعمل شبكة معلومات جديدة بالجهود الذاتية للقاعات (الفنون- الموسيقى- المكفوفين- المدخل الرئيسي للهيئة). - الانتهاء من تطوير أعمال شبكة معلومات بمنطقة الخلوات بالدور الثالث وعمل عدد (20) نقطة بعدد (10) غرف وذلك لمصلحة العمل بالجهود الذاتية. - عمل الصيانة اللازمة بأجهزة الحاسب الآلي والشبكات بالمكتبات الفرعية وعددهم (28) مكتبة فرعية. - العمل على صيانة نظام السيمفوني وتقديم الدعم الفني اللازم. - ربط شبكة المعلومات بالقاعة المكفوفين- قاعة الفنون وقاعة الموسيقى وانهاء عمل الشبكات. - تحميل وتأمين جميع المواد المرقمنة وتأمينها لربطها بالقاعة الرقمية. - صيانة جميع أجهزة الحاسب الآلي بجميع الإدارات المشتركة بالمشروع في أوقات العمل الرسمية وغير الرسمية لمسايرة الأعمال المطلوبة. - متابعة احتياجات جميع الإدارات من معوقات أجهزة الكمبيوتر والعمل على تذليل الصعوبات والمشاكل الموجودة. - عمل صلاحيات محددة لكل مستخدم للعمل من خلالها في أطار تنظيمي موحد لتحقيق أعلى كفاءة وأداء وإنتاجية. - توفير التدريب والإرشاد على النحو المطلوب لمستخدمي نظم المعلومات لضمان الاستخدام الأمثل لزيادة معدل
