قرر الدكتور محمد محمدين ريس جامعة القناة تخصيص أتوبيسان "طفطف" لنقل الطلاب والطالبات وأولياء أمورهم من مدخل الجامعة إلى مقر مكتب التنسيق المخصص لاستقبال طلاب وطالبات المرحلة الأولى. وقال الدكتور سامى هاشم مدير المكتب أنهم استقبلوا 50 طالب وطالبة فى اليوم الثانى بينما فى اليوم الأول 70 ، لافتا إلى توفير مقر بديل لاستقبال الطلاب وأولياء أمورهم في قاعة الأنشطة الطلابية لتوفير دليل إرشادى لهم عن كيفية ملىء الاستمارات الخاصة بعملية القبول وإدخال البيانات عبر أجهزة الحاسب فى مكتب التنسيق بسهولة ويسر.
وقال هاشم أن نحو 30 من العاملين والعاملات بالمكتب يقومون بإرشاد الطلاب ويقدمون المساعدة اللازمة فى أدخل البيانات على مدى عمل المكتب من الساعة 9 صباحا حتى 3 ظهرا.