وافق د. محمد صابر عرب وزير الثقافة علي أن يكون اختيار العمل المصري المشارك في بينالي فينيسيا للعمارة من خلال عمل مؤسسي يشرف علي طرح مسابقة معمارية لاختيار العمل الذي سوف يمثل مصر في البينالي. وأصدر عرب قرارا بتشكيل اللجنة العليا للإشراف علي تنظيم الأعمال المشاركة المصرية في بينالي فينيسيا للعمارة برئاسته وعضوية كل من سمير غريب رئيس الجهاز القومي للتنسيق الحضاري، د. سيد التوني مقرر لجنة العمارة بالمجلس الأعلي للثقافة، المهندس محمد أبوسعدة رئيس قطاع صندوق التنمية الثقافية، د . كاميليا صبحي رئيس قطاع العلاقات الثقافية الخارجية، د. جيهان زكي مدير الأكاديمية المصرية للفنون بروما، والدكتور صلاح المليجي رئيس قطاع الفنون التشكيلية. وانتهت اللجنة الفنية من وضع اللائحة التنظيمية للمشاركة المصرية في البينالي والتي اعتمدها وزير الثقافة وكذلك كراسة الشروط المرجعية للمسابقة المعمارية لتمثيل مصر ببينالي فينيسيا للعمارة، كما انتهت اللجنة العليا من تحديد أدوار ومساهمات الجهات التابعة للوزارة في تدبير اعتمادات البينالي حيث يساهم قطاع الإنتاج الثقافي وديوان عام الوزارة بمائة ألف جنية لكل منهما ويتحمل قطاع الفنون التشكيلية تكاليف التأمين والتغليف وشحن الأعمال إلي فينيسيا، ويتحمل قطاع العلاقات الثقافية الخارجية قيمة تذاكر السفر وبدل السفر المقرر لفريق العمل المكلف بتفيذ البينالي، وتتحمل الأكاديمية المصرية للفنون بروما تكلفة إعداد الجناح وتهيئته للعرض في فينيسيا وتكاليف تركيب العمل بالمعرض، ويتولي جهاز التنسيق الحضاري الإشراف علي المسابقة المعمارية وتحمل المبالغ المالية اللازمة لإدارة المسابقة، إلي جانب الإشراف علي تنفيذ العمل المشارك في البينالي من خلال المبالغ المحولة للجهاز من الجهات التابعة للوزارة. وتم اختيار لجنة التحكيم للمسابقة المعمارية وتضم د. دليلة يحي الكرداني، د. علي جبر مصمم معماري، د. خالد عصفور، أكرم المجدوب، الكاتبة سيلفيا النقادي، سمير غريب.
