استقبل الدكتور ممدوح غراب، محافظ الشرقية، اللواء عصام خضر، رئيس محور تكنولوجيا المعلومات بمركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار برئاسة مجلس الوزراء، لاستعراض وبحث أوجه الاستفاده من نظام إدارة المؤسسة الإلكتروني، والذي يُعد أحد البرامج الرائدة والمتخصصة في مجال اداره المؤسسات إلكترونيا من خلال ما يتيحه من أساليب لمتابعه الأداء الداخلي الإداري وتطوره. حضر اللقاء الدكتور أحمد عبد المعطي نائب المحافظ، والدكتور ياسر درويش مدير إداره تنمية الأعمال بمركز المعلومات، والمهندس مصطفي منير بإداره البيانات بمركز المعلومات والمهندسة رحاب شاذلي بإدارة تنمية الأعمال بمركز المعلومات. استمع المحافظ لشرح تفصيلي حول آليه عمل النظام، وتمت الإشارة إلى أنه أحد الأنظمة الحديثة للتحول اللا ورقي ويساعد المؤسسات والجهات الحكومية في التخطيط والمتابعة واتخاذ القرارات ورسم السياسات وتصحيح المسار، و يهدف النظام أيضا إلى تطوير أسلوب العمل الاداري داخل المؤسسة من خلال ربط كافة الإدارات والقطاعات داخل المؤسسة الواحدة ببعضها البعض لتحقيق سياسة التكامل في العمل هذا بخلاف إنشاء قاعدة معلوماتية تشمل كافة المعارف والبيانات عن المؤسسة لتسهيل عمليتي التحديث والتطوير، بالإضافة إلى وضع آلية لتوثيق جميع العلاقات الخارجية مع الجهات التي تتعامل معها. وخلال الإجتماع، تم استعراض المكونات الرئيسية للنظام والتي تتمثل في إبراز التكليفات من الإدارة العليا للعاملين والإعلان عنها وتنمية الموارد البشريه والإارتقاء بمستوى العاملين من خلال الدورات التدريبية والتعلم الذاتي فضلاً عن التوثيق الإلكتروني لكافة المعلومات والبيانات والخدمات التي تقدمها المؤسسة واتباع مبدأ الشفافية والإعلان عن أخبار المؤسسة ووضع التنويهات الداخلية، و يقدم النظام مزايا إدارية منها إتاحة المعلومات الكاملة عن كل ما يخص جهة العمل والموظفين بها والاستخدام الأمثل لموارد المؤسسة بما يساعد في رفع كفاءتها، وتوفير أكبر قدر من المعلومات لمساعدة المسؤلين في إدارة أعمالهم واتخاذ قراراتهم بشكل سهل وسريع من خلال إدارة الأعمال إلكترونياً من وضع خطط عمل وتنفيذها ومتابعتها وتقييم الأداء فيها وتطويرها، حفظ وتوثيق كافة الوثائق والانشطة الرئيسية والفرعية الأساسية الخاصة بالمؤسسة إلكترونياً منعاً من التلاعب فيها وحفظها من الفقد. أكد المحافظ أنه تم الاتفاق على لتطبيق المنظومة الجديدة والتحول اللا ورقي خلال عامين، مشيدا بنظام إداره ألمؤسسة إلكترونيا ومايتيحه من معلومات وآليات عمل جديدة تساعد في الإرتقاء بمنظومة العمل وتحسين مستوى الخدمات المقدمة للمواطنين، مؤكدا أنها النظام يأتي استكمالا لتطبيق منظومة التحول الرقمي وتماشيا مع رؤية مصر 2030 لتحقيق التنمية المستدامة.
