قرر الدكتور ممدوح غراب رئيس جامعه قناة السويس، تشكيل مكتب التنسيق بالجامعة تحت اشراف الدكتور طارق راشد رحمى نائب رئيس الجامعه لشئون التعليم والطلاب و الدكتور صلاح مكاوى مدير مركز تطوير التعليم الجامعى، ويضم مجموعة من المتخصصين واصحاب الخبرة في مجال العمل بمكتب التنسيق من اعضاء هيئة التدريس و الاداريين. وخلال اجتماعه بالهيئة العليا لمكتب التنسيق اكد الدكتور طارق رحمى نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، ان الجامعة استعدت تماما لاستقبال الطلاب ووفرت كافة الوسائل لراحة الطلاب واولياء امورهم من تجهيز قاعات مكيفة ومجهزة ومزودة بمبردات للمياه. وصرح الدكتور صلاح مكاوى مدير مركز التطوير الجامعى ورئيس مكتب التنسيق بان المكتب يضم اكثر من قاعة مجهزة باحدث اجهزة الكميوتر و المتصلة بشبكة الانترنت فائق السرعة مع مكتب الرئيسى للتنسيق بالمجلس الأعلى، وكل قاعة بها 25 جهاز كمبيوتر وثلاث طابعات يعمل عليها فنيين متخصصين في ادخال البيانات. وعن خطوات الاستقبال و التسجيل قال ان الطالب بمجرد وصوله الى ابواب الحرم الجامعي بالكيلو 4.5 سيجد عدد 2 طفطف في انتظاره للوصول به الى مقر مكتب التنسيق كما تم تعليق اللوحات الارشادية من مدخل بوابة الحرم الجامعى و حتى مقر مكتب التنسبق لارشاد الطلاب و اولياء امورهم. وقد تم تقسيم العمل الى مرحلتين المرحلة الاولى التسجيل اليدوى و التى يتم فيها استقبال الطلاب و اولياء امورهم بمركز الانشطة الطلابية حيث يكون الفنيين في هذه المجموعة بقيادة الدكتور محمد شقيدف بشرح ملئ الاستمارات الخاصة و مراجعة الاوراق المطلوبة. عقب ذلك يتم توجيه الطالب بمفرده ليجرى المرحلة الثانية وهى مرحلة التسجيل الالكترونى بمركز تطوير التعليم حيث يتم تسجيل الرغبات على الاجهزة المتاحة وطباعة الاستمارة.