أكد اللواء شيرين شمس المدير التنفيذي للنادي الأهلي، أن الاجتماع التنسيقي الخاص بمباراة القمة بين الأهلي والزمالك المقرر لها الثلاثاء المقبل، شهد وضع كافة النقاط فوق الحروف فيما يتعلق بكافة النواحي الخاصة باللقاء، وذلك في حضور العميد ثروت سويلم المدير التنفيذي لاتحاد الكرة، واللواء علاء مقلد المدير التنفيذي لنادي الزمالك. وقال شمس إن ما يتم الاتفاق عليه في اجتماع اليوم سار في مباراتي الأهلي والزمالك بالدور الأول والثاني، وكذلك الاتفاق على انطلاق مباراة القمة تحت مسمى قمة (الروح الرياضية)، على أن يتم فتح باب الاستاد في الرابعة عصرًا وغلقه في السادسة مساءً بجانب الاتفاق على دخول جميع الحاضرين ب"ID" يحمل اعتماد النادي الأهلي المنظم للمباراة والاتحاد المصري لكرة القدم. وأوضح المدير التنفيذي للأهلي أن اللواء علاء مقلد المدير التنفيذي لنادي الزمالك أبدى اعتراضه على إقامة المباراة باستاد برج العرب استنادًا للمادة "77"، كما أوضح شمس أنه قام بالتأكيد على إقامة المباراة باستاد برج العرب طبقًا لخطاب الاتحاد المصري لكرة القدم المنظم للمسابقة والموافقات الأمنية على إقامة اللقاء ببرج العرب، وأن النادي الأهلي هو المنظم للمباراة ومن حقه اختيار الملعب الذي تقام عليه. وأشار المدير التنفيذي للأهلي إلى أنه تم الاتفاق على عدد الحاضرين في المقصورة الرئيسية بحيث يحضر 15 مسئولا من الأهلي، و15 مسئولا من الزمالك و12 مسئولا من اتحاد الكرة، أما المقصورة الأمامية فيحضر من الأهلي 50 فردا، ومن الزمالك 50 فردا و20 فردا من الاتحاد المصري لكرة القدم، على أن يتم عمل تصريح لدخول السيارات بواقع 15 تصريحا للأهلي و15 تصريحا للزمالك و10 تصاريح لاتحاد الكرة. أما بالنسبة للقنوات الفضائية التي ستقوم بتغطية اللقاء، فتم تحديد عدد 4 أفراد لكل قناة فضائية لها حق بث مباريات الدوري الممتاز وهي قناة الحياة والنيل للرياضة و ON TV بالإضافة إلى التليفزيون المصري وإذاعة الشباب والرياضة يتم تحديد أعدادهم طبقًا للكشف المرسل من اتحاد الإذاعة والتليفزيون بشرط ألا يزيد العدد عن 30 فردا، شاملة كل العناصر الخاصة بإذاعة المباراة، على أن يكون المكان المخصص لهم هو مدرج الأولى يمين. وفيما يتعلق بدخول الصحفيين المباراة، فقد أوضح اللواء شيرين شمس أنه تم الاتفاق على تحديد مكان مخصص للسادة الصحفيين داخل الاستاد بالإضافة إلى الموافقة على الأعداد التالية وهي "15" صحفيا من إدارة الإعلام بالنادي الأهلي و"15"صحفيا من إدارة الإعلام بنادي الزمالك و"120" صحفيا من المؤسسات الصحفية المختلفة بالتنسيق مع اتحاد الكرة و"50" مصورا داخل أرض الملعب ليصبح الإجمالي 200 صحفي ومصور. وفيما يخص منظمي المباراة، فقد تم الاتفاق على تحديد عدد "50" فردا منظما من النادي صاحب المباراة وهو الأهلي على جميع المخارج والمداخل بموجب بطاقة معتمدة من النادي المنظم واتحاد الكرة، في حين أن الأمور المتعلقة بالشركات الراعية فقد تم الاتفاق على اعتماد الاتحاد المصري لكرة القدم للكشف المرسل من الشركة الراعية للنادي المنظم بها أسماء ومهام جميع الأفراد شريطة مغادرتهم أرض الملعب قبل بداية المباراة وألا يزيد عدد الأفراد الفنيين والمسئولين عن المراسم والبروتوكول عن 75 فردا والمكان المخصص لعملهم داخل أرض الملعب ثم يتم مغاردتهم خارج الملعب مباشرة دون الصعود للمدرج.