ناقش مجلس جامعة بنى سويف التقرير المقدم من ممثل السفارة الكويتية بشأن أوضاع الوافدين في الجامعات المصرية وقد قرر المجلس إرساله إلى وزير التعليم العالي والمجلس الأعلى للجامعات لتصحيح بعض الممارسات وقد وافق مجلس جامعة بنى سويف رقم (127) المنعقدة 27/10/2015 برئاسة الدكتور أمين لطفي رئيس الجامعة ورئيس المجلس عن ضرورة التواصل المستمر مع الوافدين بالجامعة من خلال مكتب خدمة المواطنين بالجامعة والعلاقات الدولية وتذليل أي عقبات تقابلهم إثناء وجودهم بالكليات من جميع الجوانب وإزالة أي أسباب تؤدي إلى تعطيل أو إعاقة أي أمور خاصة بهم لمواصلة دراستهم في سهولة ويسر. حيث أكد رئيس الجامعة ورئيس المجلس على الاستمرار على رفع كفاءة مكتب خدمة الوافدين بالجامعة للتغلب على أي قصور أو عوائق تقابل الوافدين وتؤثر على مسيرتهم الدراسية مع موافقة مجلس الجامعة على تشكيل لجنة لاختيار عضو هيئة تدريس لمتابعة مكتب خدمة الوافدين والعمل على التواصل المستمر والدائم مع الوافدين من بداية خطوات قدومهم للجامعة حتى الانتهاء من جميع الاجراءات الخاصة بالتسجيل والالتحاق بالكليات والانتظام في الدراسة مع ضرورة إعداد دليل خاص بالوافدين وأيضًا موقع خاص بهم على موقع الجامعة يتم التواصل أيضا من خلاله بينهم وبين الجامعة وبذل كل الجهد للوصول إلى الهدف المنشود من التيسير على الطلاب الوافدين وقضاء مصالحهم في سهولة ويسر.