كلف الشيخ عبدالتواب قطب رئيس قطاع المعاهد الأزهرية محمد إبراهيم رئيس المكتب الفني بتشكيل غرفة عمليات مركزية تحت إشراف الشيخ توفيق عبدالعزيز وكيل القطاع لشئون المناطق.. لتلقي الشكاوي والاستفسارات حول أسئلة امتحانات الشهادات العامة. تضم غرفة العمليات لجنتين دائمتين لتقييم هذه الأسئلة والتأكد من مطابقتها لمواصفات الورقة الانتخابية وعدم خروجها عن المناهج الدراسية المقررة علي الطلاب.. تختص إحداهما بالمواد العربية والشرعية والأخري للمواد الثقافية. تضم كل لجنة عضوين من المتخصصين في كل مادة من غير المشاركين في وضع الامتحانات.. وتعد تقريراً تفصيليا عن مستوي الامتحان في نفس اليوم.. كما تتولي الرد علي أي شكاوي أو استفسارات كل فيما يخصه علي أن تلتزم المطبعة السرية بارسال صورة من الامتحان الأصلي الموضح به مواضع الأسئلة بالكتاب المدرسي بأرقام الصفحات. ونموذج الإجابة إلي المكتب الفني فور الانتهاء من وقت الامتحان يومياً. أكد الشيخ عبدالتواب قطب أن مصلحة الطلاب فوق كل الاعتبارات.. موضحاً أن الامتحانات ستكون في مستوي الطالب المتوسط ولن تخرج عن المناهج الدراسية المقررة.. وأنه سيتم الاهتمام بأي شكاوي ترد إلي غرفة العمليات حول صعوبة أو غموض الاسئلة..وأضاف أنه سيتم توزيع درجات الشكاوي الجماعية حتي يثبت مخالفتها لمواصفات الورقة الامتحانية علي باقي الأسئلة.. وإحالة المتسبب فيها إلي التحقيق.
