أعلن اللواء طارق نصر، محافظ المنيا، عن رفع درجة الاستعداد لاستقبال امتحانات شهادة الثانوية العامة لعام 2016 واتخاذ كل الإجراءات اللازمة لضمان حسن سير أداء الامتحانات فى ظروف جوية مناسبة. وأضاف المحافظ أنه تم تشكيل غرفة عمليات رئيسية بمديرية التربية والتعليم والإدارات التعليمية على مستوى المحافظة طوال ال24 ساعة وأن تكون على اتصال مستمر بغرفة عمليات المحافظة للإبلاغ عن أي أحداث قد تقع لاتخاذ ما يلزم بشأنها من إجراءات فورية. كما كلف المحافظ رؤساء الوحدات المحلية بالتنسيق مع مديرى الإدارات التعليمية كل فى نطاقه الجغرافى بتوفير آماكن المعيشة للمراقبين الوافدين للمحافظة مع توفير كل سبل الإعاشة لهم وعمل الصيانة اللازمة للمراوح فى كل اللجان لمعاونة الطلبة والطالبات على أداء الامتحانات والتأكد من صلاحية طفايات الحريق الموجودة وتوفير المياه وإزالة أي أسلاك كهربائية تكون مكشوفة. ووجه المحافظ بوضع خطة بكل الضوابط المنوطة لتأمين اللجان من الخارج واتخاذ كل الاستعدادات الأمنية مشددًا على عدم ترك باب اللجنة "المدرسة" مفتوحًا وتوفير وسيلة للغلق على أن تكون المفاتيح نسخة واحدة مع رئيس اللجنة شخصيًا، مشددًا على أن يظل الباب مغلقًا حتى نهاية فترة الامتحان وعدم فتح الباب بين الفترتين مع منع تواجد أي شخص داخل اللجان أيًا كان مسماه أو صفته الوظيفية. وكلف المحافظ بضرورة قيام رئيس اللجنة بالإبلاغ الفوري عن أي نقص في أوراق الأسئلة والإجابة لتداركه قبل بدء الامتحان مع معاينة حجرة الكنترول الداخلي يوميًا والتأكد من تأمينها جيدًا وسلامة أبوابها. كما شدد المحافظ على منع تواجد التليفونات المحمولة أو أي أجهزة رقمية أخرى تكون بها خاصية التخزين مع الطالب أو المراقب أو عامل المعاونة لأي سبب أو تحت أي ظرف وفى حالة ضبطها يتم تجميعها فورًا وكتابة اسم صاحب الجهاز والتحفظ عليه حين انتهاء اللجنة مع تفويض رؤساء اللجان بعمليات التفتيش للطلاب وسحب أي وسيلة للغش على أن تخصص سيدة لتفتيش الطالبات مشددًا على عمل محضر بإعداد الطلبة المتغيبين عن أداء الامتحان بعد حصر الغياب حتى لا تُترك ثغرة لإمكان تسريب ورقة الأسئلة. وأكد المحافظ الالتزام بكل الإجراءات التي تم وضعها بدءًا من نقطة استلام المندوب للمظروف الخاص بأوراق الأسئلة المشفر المؤمن من اللجنة العامة ثم تسليمه لرئيس اللجنة شخصياً، مشددًا على ضرورة تتبع مسارات سيارات مندوبي توزيع الأسئلة المكلفين باستلام مظاريف الأسئلة من مركز توزيع الأسئلة بالمديرية إلى مواقع اللجان للتيقن من عدم التوقف نزولاً على أي سبب أو مبرر. كما كلف المحافظ مديرية الصحة بأن تكون على استعداد تام بسيارات الإسعاف وكل المستلزمات الطبية بكل المستشفيات العامة والمركزية لمواجهة أي طارئ يحدث وذلك بالتنسيق مع التأمين الصحي.