قام اللواء محمد مسعود مدير أمن المنوفية بعقد اجتماع موسع مع الدكتور عبد الله عمارة وكيل وزارة التربية والتعليم حضره كل من اللواء أحمد عتمان نائب مدير الأمن واللواء خالد بيبرس مدير إدارة الحماية المدنية ومأمورو قسمي شرطة الكهرباء والنقل والمواصلات والجهات المعنية لاتخاذ الإجراءات والتدابير التأمينية اللازمة والمناسبة لتأمين عملية إجراء الامتحانات بكل مراحلها. وخلال اللقاء تم تحديد الأدوار المنوط بها كل من يشاركون فى الامتحانات والالتزام به حيث تم تكليف مدير إدارة الحماية المدنية بالتأكد من توافر أجهزة الإطفاء واشتراطات الحماية المدنية وسلامة الوصلات الكهربائية تعيين الخدمات المرورية المناسبة على طول خطوط السير قيام إدارة شرطة المرافق برفع كل الإشغالات تكليف شرطة الكهرباء بالتنسيق مع قطاع الكهرباء بالعمل على عدم انقطاع التيار الكهربائى أو إيجاد البديل وتكليف شرطة النقل والمواصلات بتأمين المرافقين فى حالة الانتقال بخطوط السكك الحديدية وإنشاء غرفة عمليات مشتركة لمواجهة الظروف الطارئة لأعمال الامتحانات والعمل على حلها.