قام محمد مير عبدالله الرئيسي، سفير الامارات لدى في فرنسا، بتقديم ملف الامارات الرسمي لاستضافة معرض "إكسبو الدولي 2020" إلى مقر المكتب الدولي للمعارض (BIE) في باريس، وهو المنظمة الحكومية الدولية المسؤولة عن الإشراف على تنظيم معارض "إكسبو" الدولية بما فيها ملفات الاستضافة وعملية اختيار البلدان المضيفة. و قد استغرق تحضير هذا الملف عشرة أشهر،حيث يحتوي الملف المكون من 600 صفحة على كافة التفاصيل المتعلقة برؤية الإمارات لمعرض "إكسبو الدولي 2020. وهو يبحث المواضيع التي يتمحور حولها معرض "إكسبو الدولي 2020" في دبي، بالإضافة إلى الخطط الموضوعة للموقع المقترح لإقامة المعرض في دبي، والزوار المتوقعين، وخطط الترويج للحدث، والتكلفة المادية، والأثرعلى البيئة، إلى جانب عدد من الأفكار حول الإرث الذي سيتركه هذا المعرض على المدينة المضيفة ومستقبلها. وسيتم إرسال هذا الملف إلى جميع ممثلي الدول ال161 الأعضاء في المكتب الدولي للمعارض. وكان يوم الإثنين الموعد النهائي لتتقدم كل من المدن الخمس المتنافسة بخططها إلى المكتب الدولي للمعارض، حيث لا يسمح لها تقديم أي وثائق إضافية بعد هذا الموعد. إذ سيبدأ الآن مسؤولو المكتب بمراجعة الملفات المقدمة بشكل تفصيلي قبل زيارة كل من الدول المتقدمة لتقييم خططها. وقالت ريم الهاشمي، وزيرة الدولة يف الامارات العضو المنتدب للجنة الوطنية العليا لاستضافة معرض إكسبو الدولي 2020 في دبي: لقد قمنا بإعداد ملف متميز يعكس صورة صادقة عن شعبنا والرؤية التي يملكها لتقديم نسخة لا تنسى من معرض "إكسبو الدولي". وبالتوازي مع شعار حملتنا: "تواصل العقول وصنع المستقبل"، يتطلع معرض "إكسبو الدولي 2020" في دبي إلى الاحتفاء بشراكات جديدة مبتكرة تعود بفوائد طويلة الأمد على أجيال المستقبل. ونحن على ثقة من أن ملف الاستضافة سيكون ذا محتوى مؤثر، في الوقت الذي نأمل فيه أن نرحب بالعالم قبيل ذكرى ميلاد دولتنا الخمسين". وتتنافس مدينة دبي (الإمارات العربية المتحدة) مع أربع مدن مرشحة على استضافة معرض "إكسبو الدولي 2020"، هي أيوتايا (تايلاند) وايكاترينبرج (روسيا) وإزمير (تركيا) وساوباولو (البرازيل). وسيتم الإعلان عن المدينة الفائزة في نوفمبر 2013 بعد التصويت عليها من قبل الدول ال161 الأعضاء في المكتب الدولي للمعارض.
