عماد سيد – استمرارا لجهود شركة زيروكس في تلبية الاحتياج المتزايد لحماية الوثائق والمعلومات مع تزايد أعداد أجهزة الكمبيوتر المحمولة التي تستخدم في العمل عن بعد، نظمت الشركة مؤتمرا بعنوان ConnectKey بفندق موفنبيك الجونة في الفترة من 24 و حتي 26 أكتوبر تحت رعايه شركة مانتراك، احد الموزعين الرئيسيين لزيروكس مصر و شركة مايكروسوفت وشركة رايه و شركة العلا للنظم الحديثة وقد أعلنت زيروكس خلال المؤتمر عن اتفاقيه تعاون مع شركة مايكروسوفت العالمية وذلك في مجال الحلول الداعمة للحوسبة السحابية، وعلى رأسها مجموعة برامج و حلول ConnectKey المبتكرة المدمجة في أجهزة زيروكس متعددة الوظائف و برمجيات شركه مايكروسوفت " Office 365 " و Online SharePoint. هذا وقد حضر المؤتمر ما يزيد عن 180 من عملاء زيروكس من مختلف القطاعات بالإضافة إلى عدد كبير من شركاء زيروكس ووكلائها و موزعيها من مختلف المحافظات. في بداية المؤتمر،قال حازم الحسيني، مدير عام قطاع مبيعات الأسواق العامة و شبكه الموزعين بزيروكس مصر إن هذا الحدث يتضمن العديد من الجلسات المتخصصة التي تستعرض أحدث تكنولوجيا وحلول وخدمات زيروكس وعلى رأسها مجموعة ConnectKey. ثم اعقب ذلك عدد من العروض التقديمية التي قدمها خبراء زيروكس واستعرضوا من خلالها الحلول والتكنولوجيا المختلفة مؤكدين علي اهمية ان تكون لدي الشركات رؤية واضحة و فهم جيد لاحتياجات السوق و متطلبات العميل المتغيرة بالاضافة الي القدرة علي الابتكار وهي العوامل التي يجب ان تتوفر لأي شركة تبحث عن الريادة في قطاعها وهو ما يتماشي مع إستراتيجية زيروكس و التي تعمل علي مساعدة عملائها على إيجاد رؤية خاصة تؤهلهم للتميز والقدرة علي المنافسة. ومن خلال المؤتمر، استعرض ممثلو شركة مايكروسوفت السيد محمد الهواري، مسئول الحلول الإنتاجية، والسيد خالد يحيي، مسئول الحلول التقنية، برامج " Office 365" المكتبية الجديدة وخصائصها المتعددة التي تسمح للمستخدمين بالوصول إلى الوثائق المحفوظة بالأجهزة الالكترونية المختلفة من خلال الذاكرة الافتراضية التي يطلق عليها اسم "شير بوينت" SharePoint Online مما يمنح المستخدم إمكانية انجاز المهام من أي مكان و في أي وقت. ومن خلال التعاون مع شركة زيروكس و الاستفادة من مميزات و خصائص برامج Xerox ConnectKey ، يمكن زيادة القيمة المضافة للشركات حيث يستطيع الموظفون مسح المستندات ضوئياً وإرسالها مباشرة إلى أماكن التخزين على الانترنت و تحويلها بطريقة اتوماتيكية إلى ملفات: PDF أو Word أو Excel يمكن البحث بها مما يُساعد على سهولة إدارة تلك المستندات في المستقبل. كما يمكنهم ايضا طباعتها بكل أمان وسهولة باستخدام أي جهاز محمول. هذا و قد قامت شركة مايكروسوفت بعمل تجربة عملية نالت استحسان الحضور عرضت من خلالها أحدث تطبيقات " Office 365" هذا و قد خصصت شركة زيروكس جلسة خاصة عن مجموعة برامج وحلول ConnectKey و التي تقوم علي تحقيق اربعة اهداف هم: زيادة الإنتاجية لدي متخصصي تكنولوجيا المعلومات، تقليل التكلفة، حماية الوثائق، ودعم الحوسبة السحابية. وقد زودت زيروكس 16 جهاز من أجهزتها متعددة الوظائف بمجموعة ConnectKey بما فيها سلسلة أجهزة WorkCentre 5800 و7800 التي تم إطلاقهم مؤخرا بالسوق المحلي. و يمنح البرنامج الأجهزة متعددة الوظائف خاصية تسهل القيام بمهام العمل و يسمح بتمكين المستخدمين من تصميم تطبيقات مخصصة بالإضافة الي خاصية الاتصال بخادم SharePointحيث يستطيع الموظفون تصفح أو تخزين المستندات على SharePoint وملفات الشبكة أو تخزينها مباشرة على SharePoint My Site. وستكون هذه الأجهزة هي الأولى المدمج بها مجموعة جديدة من التطبيقات الأمنية من شركة McAfee المصممة خصيصا لمنح إدارات تكنولوجيا المعلومات في مختلف الشركات إمكانيات فائقة لحمايه جميع اجهزه زيروكس و المستندات اللتى تتعامل معها داخل الشركة. ذلك بالإضافة إلى تطبيقات Cisco TrustSec التي تعمل على حماية مسار البيانات من وإلى الأجهزة المختلفة. و من خلال الجلسة التي استهدفت وكلاء و عملاء زيروكس، تمت مناقشة خدمات زيروكس للطباعة المدارة حيث تشمل خدمات زيروكس للطباعة المُدارة كل ما يندرج تحت إدارة البيئة المكتبية الخاصة بالعملاء والتي تتضمن كل من عمليات وأجهزة انتاج وأرشفة وإدارة المستندات وذلك بصرف النظر عن العلامة التجارية الخاصة بتلك الأجهزة فليس بالضرورة أن تكون أجهزة زيروكس. وتهدف هذه الإدارة إلى زيادة مستويات التحكم والرقابة على هذه العمليات والأجهزة والتكاليف المتعلقة بها مما يُساعد العميل على توفير النفقات وتحقيق المزيد من الكفاءة والإنتاجية وتعزيز جودة المستندات وأداء الموظفون وإجراءات سير العمل. كما تساعد خدمات الطباعة المُدارة على تحسين الاستدامة البيئية وتعزيز مستويات حماية المستندات. كما تم استعراض خدمات زيروكس للتصوير و الطباعه من الهاتف الجوال و ألأجهزة اللوحيه وإدارة المستندات والتي تساعد على تحسين العمليات داخل الشركات من خلال تحويل إجراءات العمل التقليدية التي تستهلك كميات كبيرة من المستندات إلى الأسلوب الرقمي وهوما يساعد على ميكنة تداول المعلومات بين أقسام الشركة، وتوفير الكثير من الوقت الذي يهدر في البحث عن المستندات الورقية، وكذلك توفير المال الذي تنفقه الشركات على تخزين المستندات.
