عقدت فاطمة خضر، وكيلة أول الوزارة، مديرة التربية والتعليم بالقاهرة، اجتماعًا مع محمد عطية، وكيل المديرية ومديري عموم ووكلاء الإدارات التعليمية وقيادات المديرية لبحث الاستعدادات النهائية لامتحانات الشهادة الثانوية العامة بحضور خالد عبدالحكم، مدير عام الإدارة العامة للامتحانات. وشددت خضر على ضرورة الالتزام بالدقة والسرعة في نقل صناديق الورقة الامتحانية والتأكد التام من جاهزية اللجان والاستراحات والإضاءة وتوفير المياه الباردة للطلبة والملاحظين الغير صائمين والالتزام التام بتعليمات الإدارة العامة للامتحانات. كما أكد محمد عطية وكيل المديرية أن سيارات نقل الصناديق لا بد أن تكون مكشوفة حتى يتسنى رفعها بالونش لنقلها، لافتًا إلى أن لكل صندوق رقم وكلمة سر لفتح القفل مع ضرورة عودة الصناديق يوميًا إلى المطبعة السرية. وشرح خالد عبدالحكم، مدير عام الإدارة العامة للامتحانات، طريقة التعامل مع الصناديق وكيفية فتح القفل الرقمي عمليًا على أحد الصناديق حيث يحتوي كل صندوق على ورق الامتحان وعدد 2 قفل أحدهما رقمي كما أن الصندوق نفسه مرقم من الخارج ورقمه مرتبط بكلمة سر توزع على رئيس كل لجنة. وأكد أن هناك تعليمات يومية وفقا للمستجدات لا بد من اتباعها، وأن الإدارة العامة للامتحانات أعدت عدة سيناريوهات للتعامل مع الموقف كما تم تدريب رؤساء مراكز توزيع الأسئلة على كيفية التعامل مع الصناديق ورصها مع ضرورة التركيز وتحمل مشقة التنفيذ.