بدأ شيخ الأزهر الدكتور أحمد الطيب في الإعداد لترتيب البيت الإداري الداخلي للأزهر وكلف اللجنة العليا للديوان باتخاذ إجراءات فعالة من اجل وضع الأمور في نصابها الصحيح بإصدار قرارات ملزمة لكافة القطاعات من اجل تحقيق العدالة بالأزهر بين جميع العاملين. كلف شيخ الأزهر جميع القطاعات بإعداد مشروع متكامل لتطوير انظمة العمل بالأزهر وإعداد خطة قصيرة المدي للتدريب المناسب للطاقة البشرية تمهيدا لإعداد صف ثاني مؤهل وجيل من القيادات يحمل لواء التطوير بالأزهر مستقبلا كما اصدر شيخ الأزهر توجيهاته بسرعة انشاء قاعدة للبيانات لكل قطاع تحتوي علي أهدافه والقرارات التي تنظم العمل والهيكل الإداري والخدمات التي يقدمها تمهيدا لربطه بقاعدة البيانات بالمشيخة. وطلب شيخ الأزهر من جميع القيادات وضع التصور اللازم لتحسين الأداء الخدمي والعلمي والدعوي الذي يقدمه القطاع وعرض كافة الاحتياجات من الموارد البشرية للقطاع في جميع التخصصات للعمل علي تلبيتها. وقررت اللجنة العليا لديوان المظالم بالأزهر تشكيل لجنة برئاسة رئيس قطاع المعاهد الأزهرية وعضوية كل من مدير عام الامتحانات ورؤساء الكنترولات الحاليين لوضع الضوابط المناسبة لتحقيق العدالة بين جميع العاملين بحقل التدريس بالأزهر فيما يتعلق بالانتدابات للمشاركة في أعمال الكنترولات العامة والمراقبة والتصحيح وبما لا يخل بالعمل داخل الكنترولات وتدريب وتأهيل أكبر قدر من العاملين أولا بأول ووجود صف ثان للقيام بأي أعمال داخل الكنترولات أو أعمال المراقبة والملاحظة وعرض تقرير بذلك علي اللجنة العليا لديوان المظالم لمناقشته بحضور رئيس وأعضاء اللجنة وذلك للعمل بالضوابط التي يتم إقرارها اعتبارا من العام الدراسي الحالي. وعلي أن يتم ذلك قبل نهاية النصف الدراسي الأول لعام 2011/.2012 كما قرر الديوان تكليف الإدارة العامة للتنسيق بقطاع المعاهد الأزهرية اتخاذ الإجراءات اللازمة للإعلان عن حركة ترقيات لوظائف التوجيه والإدارة المناظرة لوظائف التعليم الواردة بالقانون رقم 156 لسنة .2007 وتكليف قطاع المعاهد الأزهرية وقف أي انتدابات لشغل وظائف التوجيه والإدارة بالمناطق والمعاهد الأزهرية اعتبارا من تاريخه وفي حال وجود ضرورة ملحة لشغل إحدي هذه الوظائف حتي صدور نتيجة حركة الترقيات. وتكليف الإدارة العامة للتنظيم والإدارة بالأزهر الشريف بالتنسيق مع قطاع المعاهد الأزهرية بإعداد مشروع متكامل بشأن الهيكل الإداري لنظام الإدارات التعليمية التابعة للمناطق الأزهرية عوضا عن نظام التفاتيش المعمول به وتحديد الوظائف اللازمة لشغلها وبطاقات الوصف الخاصة بها واتخاذ اللازم نحو وضع هذه التقسيمات بالهيكل التنظيمي للأهر وفقا للإجراءات المتبعة في هذا الشأن علي أن يكون ذلك في ضوء الوظائف التعليمية المستحدثة بالقانون رقم 156 لسنة 2007 للقانون 103 لسنة 1961م بشأن إعادة تنظيم الأزهر والهيئات التي يشملها. وقال إبراهيم صادق رئيس قطاع مكتب شيخ الأزهر إن الشكاوي الواردة من الراغبين في العودة للعمل "العقود بأجر الحصة والمعاهد النموذجية المراحل التمهيدية" ولم يتمكنوا من تقديم طلبات في المواعيد المحددة سابقا سواء بديوان المظالم أو المناطق الأزهرية قرر الديوان الموافقة علي فتح باب قبول الطلبات بالمناطق الأزهرية حتي منتصف شهر يناير 2012م مع إخطار قطاع المعاهد الأزهرية لإتاحة الفرصة لمن لم يتقدم في المواعيد المحددة مع التأكيد علي موافاة قطاع المعاهد الأزهرية علي وجه السرعة بما تم حصره حتي الآن وإجراء التنسيق اللازم مع وزارة المالية وإخطارها في ظل البيانات المتاحة والمتوفرة حاليا وما تجمع لدي ديوان المظالم أو رئاسة قطاع المعاهد الأزهرية. كما قرر الديوان تكليف الإدارة العامة لشئون العاملين باتخاذ الإجراءات اللازمة نحو استئناف إجراءات تعيين العمالة الواردة اسماؤهم بالكشوف الواردة بقرار وكيل الأزهر رقم 8155 لسنة 2011 ونتيجة إعادة اختبار المرشحين لشغل وظيفة محفظ قرآن كريم والمعدة بمعرفة اللجنة المشكلة بقرار شيخ الأزهر رقم 429 لسنة .2011 وعرض الأمر علي لجنة شئون العاملين للنظر في مخاطبة الجهاز المركزية للتنظيم والإدارة لنقل الراسبين مع اختبار وظيفة محفظ لوظيفة أخري تتناسب مع المؤهل الدراسي الحاصل عليه. وإعادة اختبار المرشحين لشغل وظيفة محفظ قرآن كريم بالقرار رقم 8155 لسنة 2011 والذ ين لم يتمكنوا من الحضور في الميعاد السابق المحدد لهم علي أن يتم معاملة من يرسب منهم بذات المعاملة السابقة.
