تنشر "بوابة الأهرام" الخطوات التي يجب أن يتبعها الطالب لتسجيل رغباته بتنسيق القبول بالجامعات من خلال موقع الحكومة الإلكترونية. تبدا الخطوة الأولى بالدخول إلي موقع الحكومة الإلكترونية المحدد، ثم إدخال الرقم السري الخاص بالطالب طبقا لمرحلة التنسيق التى يتبعها، وفي اليوم المحدد لمجموع الدرجات إذا كان الدخول عن طريق معامل الحاسبات بالجامعات. ثم تأتى خطوة إدخال الرغبات بالترتيب الذي يراه مع ضرورة مراعاة القواعد التالية: قواعد وأسلوب ترتيب اختيارات الطالب: يحدد الطالب أسلوب الاختيار إما بقطاعات التخصص المسموح بها لشعبته أو بالجامعات، يختار الطالب الكلية أو المعهد التي يرغب الالتحاق بها عن طريق قوائم التوزيع الجغرافي المتدرج والتي تم استحداثها للحد من ظاهرة اغتراب الطلاب. ويختار الطالب قطاع التخصص الذي يرغب في الالتحاق بكلية من كلياته فتظهر له قائمة بالكليات المسموح له بها مرتبة في مجموعات. وتنقسم قائمة الكليات المسموح له بالالتحاق بها إلى 3 مجموعات طبقا للإدارة التعليمية التابع لها مدرسته. ويجب علي الطالب اختيار الكليات في النطاق الجغرافي الأول قبل الاختيار في النطاق التالي له. ويمكن للطالب الانتقال بين تخصص وأخر بشرط استيفاء الشروط الموضحة أعلاه. ويجب على الطالب مراجعة الأقسام والشعب التي تعتبر كل منها رغبة مستقلة عند الترشيح لها. وبعد الانتهاء من إدخال الرغبات، يمكن للطالب طباعة الرغبات ويعطي البرنامج إيصال برقم محدد، ومؤرخ بتاريخ وساعة تقدمك. ويمكن أيضا حفظ نسخة من الرغبات(Save As) علي الحاسب الشخصي حتى يمكن الرجوع إليها وقت الحاجة. وإذا قام الطالب بتعديل الرغبات عدة مرات(وهذا متاح)، سيحتفظ الحاسب بآخر تعديل فقط ويتم التنسيق وفقا له.