تعتبر السيرة الذاتية من أهم العوامل التى يتم على أساسها تقييم الشخص المتقدم لوظيفة ما، ويتوقف عليها قبوله مبدئيًا أو رفضه قبل إجراء مقابلة العمل معه. ويؤكد خبراء التوظيف على ضرورة الاهتمام بكتابة السيرة الذاتية وتنسيقها، حتى يسهل على مسئول الموارد البشرية قراءتها واكتشاف نقاط القوة، والتى تؤهلك للوصول إلى الخطوة الثانية وهي المقابلة التى ستحدد مصيرك المهني فى تلك الوظيفة، مشيرين إلى ضرورة كتابة النقاط المهمة وتجنب الاسترسال الذى يجعل المسئول يقرأها فى أكثر من 50 ثانية . ويؤكد طارق عبد السلام، مسئول التوظيف فى إحدى شركات التوظيف، على ضرورة ألا تزيد السيرة الذاتية عن 3 صفحات ولا تقل عن صفحتين، مشيرا إلى أنها عادة تكتب باللغة الإنجليزية، ويكمل عبد السلام " السيرة الذاتية هي التى تعرف الشخص بك، فيجب أن تكتب بإيجابية كبيرة، وتدون فيها كل ما قد يؤثر في سبيل اختيارك لتلك الوظيفة، بشرط أن تكون معلومات واضحة وحقيقية ولاداعي لكتابة معلومات وقدرات غير متاحة عندك "، ويتابع " ذلك بالإضافة، طبعا إلى المعلومات الأساسية التى تحتوي على البيانات الشخصية، وخبراتك وتعليمك واللغات التى تجيدها ومهاراتك فى استخدام الكمبيوتر، بالإضافة إلى هواياتك والتدريبات التى حصلت عليها ". يفضل أن يكون اسمك هو عنوان السيرة الذاتية ، كما يقول عبد السلام، وتحته مباشرة عنوانك وتليفونك والبريد الإلكتروني، ويتابع " ثم تقوم بكتابة الخبرات التى حصلت عليها، والدورات والشهادات كذلك، والوظائف التى عملت بها وطبيعة عملك والشركات التى عملت فيها. وإن لم تكن تعمل قبل التقدم لتلك الوظيفة فتكتب عن طبيعة دراستك والشهادات العلمية التى حصلت عليها، والتدريبات الصيفية والأنشطة التى قمت بها، وإذا قمت بعمل بسيط أثناء دراستك يجب أن تكتب عنه حتى لو لم يكن له علاقة بالوظيفة التى تريد الحصول عليها فى سطرين فقط، ثم تكتب باقى بياناتك الشخصية ". ويقول محمد عبد الله مسئول التطوير فى إحدى شركات التوظييف " أثناء كتابة السيرة الذاتية لابد من التركيز على الخبرات التى تعلمتها إذا كان لديك عمل سابق، وكذلك المهارات التى اكتسبتها حتى لو كانت أنشطة رياضية إذا كنت خريجًا جديدًا لأن مسئول التوظيف سيدرك منها استعدادك لتكون ضمن فريق عمل واحد، وإذا كنت حصلت على جوائز فلا بد أن تذكرها دون إسهاب فى الكلام. وإذا كانت لديك خبرة فى الوظيفة المتقدم له يجب أن توضح سنين الخبرة، أما إذا كنت خريجا حديثا ولم تقم بعمل أثناء إجازاتك الصيفية فيجب أن تكتب عن مشروع تخرجك والتقدير الذى حصلت عليه فيما لا يزيد على سطرين "، يكمل عبد الله "إذا كنت حديث التخرج لا تبالغ فى كتابة خبراتك لأن ذلك سيعطى انطباعًا سيئًا لدى المسئول. ومن المهم أن تكون المعلومات صادقة تماما لأن ذلك سيمنحك ثقة أثناء المقابلة ويجنبك تضارب المعلومات " كما يقول عبد الله، مشيرا إلى ضرورة ذكر المعلومات المهمة فقط دون إطالة لأن الإسهاب سيصرف المسئول عن قراءة باقى السيرة الذاتية، ومضيفا " يجب عليك توحيد التنسيق، وكتابة أسماء الأقسام بخط واحد كبير وباقى الشرح بنفس نوع الخط لكن أصغر نسبيا، وتجنب الكتابة بخطوط مائلة أو ملونة، ويجب اختيار اسم بريدك الإلكترونى بدقة الذى ستكتبه فى السيرة الذاتية، ويفضل أن يكون اسمك الشخصي دون أى إضافات تعطيه طابعًا هزليًا، لأنك تراسل جهات توظيف يجب أن يكون الطابع رسمي، ويفضل أن يكون لك إيميل خاص لمراسلة جهات التوظيف، وإيميل آخر لتعاملاتك الأخرى".
