قرر الدكتور جمال الدين على أبو المجد رئيس جامعة المنيا، حفظ النسخ الإلكترونية من الرسائل الجامعية على وحدة المكتبة الرقمية بالجامعة وذلك حفاظا على حقوق الملكية وقيام كليات الجامعة المنظمة لأى مؤتمر داخلى بتسليم نسخة إلكترونية من الملخصات والبحوث المنشورة خلال المؤتمر إلى وحدة المكتبة الرقمية لنشرها على نظام إدارة المؤتمرات بنظام المكتبات الجامعية. جاء ذلك فى اجتماع مجلس إدارة مركز الخدمة العامة لنظم وتكنولوجيا المعلومات، بحضور الدكتور جمال أبو المجد رئيس المركز والدكتور عصام فرحات المدير التنفيذى للمعلومات «CIO» بالجامعة.