حددت الدكتورة نجوي خليل وزيرة التأمينات والشئون الاجتماعية عددا من الضوابط للجمعيات المشاركة في الحج والعمرة. أهمها مرور عامين علي قيدها في أول يناير الماضي, ولا يقل حجم نشاطها في خدمة المجتمع ورعاية الفئات الأولي بالرعاية عن50 ألف جنيه لآخر ميزانية معتمدة, ولم توقع عليها أي جزاءات لمخالفات قانونية, وأن تكون نتيجة أعمالها مرضية عن آخر عامين. جاء ذلك خلال الاجتماع الذي عقدته الوزيرة مع مجلس أمناء المؤسسة القومية لتيسير الحج والعمرة, ومديري مديريات الشئون الاجتماعية, ومديري إدارات الجمعيات علي مستوي الجمهورية, وذلك لإعلان القواعد المنظمة لرحلات الحج لهذا العام. وأكدت الوزيرة ضرورة استيفاء شروط العضوية للأعضاء الراغبين في أداء الفريضة حتي تاريخ الإعلان, وأن يكون من المقيمين في المحافظة نفسها, أو من العاملين في دائرتها, بالإضافة إلي الحالة الصحية الجيدة للعضو بموجب شهادة صحية من أحد المستشفيات الحكومية, وكذلك إتمام البيانات الخاصة بالمرافق بالنسبة للسيدات الأقل من45 سنة غير القادرين علي خدمة أنفسهم. كما أكدت أن توزيع التأشيرات الخاصة بكل محافظة طبقا لعدد السكان وموزعا علي جميع المستويات, وأن تخصص نسبة5% من حصة كل محافظة للأولويات, وتوزع عن طريق لجنة الحج بها, وأن يكون هناك مشرف لكل من48:50 حاجا. واستعرض أيمن عبدالموجود المدير التنفيذي للمؤسسة القومية لتيسير الحج والعمرة خطة استعدادات المؤسسة لتنظيم موسم الحج, موضحا أنه تقرر فتح باب تقديم طلبات الحج بدءا من الأحد المقبل الموافق2013/4/7 ولمدة أسبوعين, وأنه من المنتظر إجراء القرعة العلنية الإلكترونية في الأسبوع الأول من مايو, وأن موعد سداد اشتراكات الحج هو أسبوع من تاريخ إجراء القرعة, وأن موعد اختيار المشرفين طبقا لمعايير الاختيار خلال شهر مايو, وأن موعد تدريب الحجاج والمشرفين خلال أشهر يونيو ويوليو وأغسطس. وأشار أيمن عبدالموجود إلي أن المؤسسة استفادت من التعاقد المبكر لحجز أماكن إقامة الحجاج, نظرا لظروف ومتغيرات التسكين في مكة, وتحسبا لزيادة أسعار السكن, نظرا لأعمال التوسعات التي يشهدها الحرم المكي, وتوصلت لأفضل عروض من حيث السعر ومستوي الخدمة, معلنا ثلاثة مستويات لموسم حج الجمعيات لهذا العام, ومنها المستوي الأول بفنادق أبراج مكة بساحة الحرم وخمس نجوم بالمنطقة الشمالية بالمدينة بمبلغ35 ألف جنيه, والمستوي الثاني بالمنطقة المركزية بمكة وفنادق خمس نجوم بالمنطقة الشمالية بالمدينة بمبلغ31 ألفا و900 جنيه, والمستوي الثالث بشارع أم القري بمكة وفنادق4 نجوم بالمنطقة الشمالية بالمدينة بمبلغ26 ألفا و500 جنيه, وجميعها وسيلة سفرها الطيران.
