كشفت المذكرات السرية المتبادلة بين الوحدة التاسعة وإدارة الميكرويف باتحاد الاذاعة والتليفزيون عن قيام المهندس محمد المحروقي رئيس الإذاعات الخارجية برفع مذكرة رسمية إلي رئيس قطاع الهندسة الإذاعية يوم9 مارس موضحا فيها ماحدث من إهمال في' مباراة الزمالك والانتاج الحربي', التي تسببت في خسائر مالية لاتحاد الإذاعة والتليفزيون, وقد تسببت تلك المذكرة في إحالة الواقعة بمجملها للتحقيق, وليس إحالته شخصيا باعتباره مسئولا عما وقع خسائر. وتشير المذكرة إلي أنه قبل بداية المباراة ب15 دقيقة فقط اتصل مدير البرامج الرياضية بالتليفزيون' هشام رشاد' وأبلغه بوجود عطل فني يحول دون إذاعة المباراة علي الهواء مباشرة, فقام المحروقي بالاتصال بالمهندس' أيمن منون' مدير عام المجموعة الثانية, والذي أكد له وجود مشكلة في التوجيه, وعلي الفور قرر إرسال وحدة أقمار صناعية إلي' لستاد السلام' لانقاذ الموقف, لكن الوحدة وصلت قبل نهاية المباراة ب15 دقيقة بالتالي تم نقل' الربع ساعة الأخيرة' علي الهواء في قناة' نايل سبورت' كما أذيعت المباراة كاملة فورانتهائها أيضا,. مذكرة المحروقي تشير إلي أن المسئولين عن الخطا هم' مدير عام المجموعة الثانية', و'مهندسو الوحدة شريف حسني السيد وأحمد جمال راشد' بالإضافة إلي أفراد' الماستر كنترول للوحدة' فضلا عن طاقم' وردية الماستر' الذين لم يقوموا بإبلاغ كبير مهندسي الميكرويف عن أي مشكلة في التوجيه حتي يتم تلافي الخطأ قبلها بوقت كاف, خاصة أن الوحدة كان لديها كل الوقت يوم الجمعة ويوم الخميس السابق ليوم الجمعة. المذكرة المشار إليها التي اعتمدت عليها الشئون القانونية في التحقيقات التي تجريها حول الواقعة نفسها, والتي صدر بها قرار من إسماعيل الششتاوي رئيس مجلس الامناء رقم193 لعام2013 بتويجيه تهمة الاهمال الجسيم إلي أفراد الوحدة التاسعة ومدير عام البرامج الرياضية ومشرف البرامج الرياضية ومخرج المباراة, ومعاقبتهم بالإيقاف عن العمل اعتبارا من9-3-2013, مع وقف صرف نصف أجورهم لحين الانتهاء من التحقيق في المخالفة المشار إليها, وضم القرار اثنين من مهندسي الوحدة التاسعة, وثلاثة فنيين من نفس الوحدة, وفني ثالث من' ماستر كنترول الاذاعة الخارجية' وفني مساعد بالماستر, وكانت المهندسة إيمان سميرمسؤلة الميكرويف قد أكدت في تقرير خاص بالمباراة أن الاشارة لم تصل حتي بعد بداية المباراة, علما بأن نفس الوحده قد بثت من' ستاد السلام' عدة مرات سابقة دون أعطال كان آخرها بتاريخ15-2 و27-2-2013, وكانت الوحدة نفسها قد اعترفت في تقريها لمدير عام الوحدة بأنها وصلت متأخرة لاستاد السلام, وتحديدا في الساعة الرابعة وبدأت التوجيه في الخامسة وفشلت فيه رغم أنها قامت قبل ذلك بالتوجيه من ملعب السلام ولم يستغرق الأمر نصف ساعة, وأنهم ابلغوا المدير العام في السابعة مساءا حتي يكون علي علم, وهو مايؤكد اهمال الوحدة في إخبار محمد المحروقي رئيس الاذاعات الخارجية إلا قبل المباراة بوقت قليل, وأن الشئون القانونية سألت المحروقي كشاهد فقط عن الاجراءات التي اتخذها فور علمه, وأكد لها قيامه باتخاذ إجراءات هندسية لانقاذ الموقف, مما يعني قيامه بعملة علي أكمل وجه, خاصة أنه بعث بتعليمات واضحة بضرور تبليغه بوقوع أي مشكلة تعوق بث واستقبال إشارة ماسبيرو قبل حدوثها بوقت كاف, وأن مذكرته هي التي تسببت في اتخاذ القرارات السابقة بمعاقبة المسئولين حتي انتهاء التحقيقات, وأن سؤاله كان للتاكيد وليس كمسئول عن الواقعة.